Setiap organisasi harus menyimpan catatan kontrak kerja dengan karyawan. Ini adalah dokumen internal, tetapi inspektorat ketenagakerjaan dapat memeriksa keberadaan dan pemeliharaannya setiap saat, dan jika mendeteksi pelanggaran, majikan akan menghadapi masalah. Namun, menyimpan catatan ini tidak begitu sulit, yang utama adalah melakukannya tepat waktu dan mematuhi persyaratan formal minimum.
Itu perlu
- - peraturan tentang pendaftaran kontrak kerja;
- - jurnal pendaftaran kontrak kerja.
instruksi
Langkah 1
Hal ini perlu dimulai dengan pengembangan dan persetujuan peraturan tentang akuntansi kontrak kerja. Ini adalah dokumen umum yang dapat dengan mudah ditemukan dan diunduh di Internet dan kemudian diedit agar sesuai dengan kebutuhan organisasi. Misalnya, dalam hal prinsip pemberian nomor pada dokumen itu sendiri pada kesimpulannya dan entri dalam jurnal kontrak kerja. Dalam kasus terakhir, tidak ada persyaratan hukum yang ketat. Majikan dapat memulai jurnal baru setiap tahun, memulai penomoran dokumen yang dimasukkan ke dalamnya dari satu, atau menyimpan daftar ini sampai halaman habis, dan memulai yang baru dari nomor yang mengikuti yang terakhir di yang sebelumnya. Ini sangat nyaman untuk usaha kecil dan menengah, di mana jumlah karyawan dan kontrak dengan mereka kecil.
Langkah 2
Dokumen dicetak pada kop surat organisasi yang menunjukkan nama dan lokasinya.
Di bagian atas ada tempat untuk visa manajer: kata "Saya setuju", di bawah bidang untuk tanggal, tanda tangan (setelah nama posisi manajer) dan decoding-nya. Stempel organisasi juga diletakkan di sini. Jika ada departemen atau layanan hukum di perusahaan, dokumen tersebut disahkan oleh departemen ini. Formulir logging juga dilampirkan padanya. Jika ada beberapa halaman (dan ini biasanya terjadi), mereka dijahit, disegel dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab dengan penguraian kode, posisi, tanggal, dan stempel perusahaan.
Langkah 3
Setelah Peraturan disetujui, perlu untuk memulai buku catatan itu sendiri sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam Peraturan. Sebagai aturan, ini berisi informasi tentang nomor catatan, tanggal penutupan kontrak, posisi, nama keluarga, nama depan dan patronimik karyawan, tanggal entri, alasan pembuatannya (perintah manajer untuk perekrutan), data perubahan dan pemutusan kontrak dengan tanggal dan alasan. Di sini karyawan tersebut menandatangani bahwa ia menerima salinan kontrak kerjanya.
