Bahkan di perusahaan kecil, secara berkala perlu untuk memformalkan secara tertulis instruksi kepala dan, sebagai aturan, dalam kasus seperti itu, perintah dikeluarkan. Kebutuhan untuk melakukan perubahan terhadap peraturan daerah yang dikeluarkan sebelumnya dapat disebabkan oleh berbagai alasan internal dan eksternal, tetapi bagaimanapun juga, perubahan tersebut harus dibuat dengan benar.
instruksi
Langkah 1
Perintah - tindakan lokal, yang meresmikan perintah wajib, perintah kepala (kepala) perusahaan, yang ditujukan kepada bawahan. Selain itu, pesanan dapat menentukan prosedur permanen, misalnya, perintah "Untuk mengadakan kompetisi untuk mengisi posisi kosong" atau menyetujui atau memberlakukan dokumen peraturan internal lainnya, misalnya, perintah "Atas persetujuan kebijakan akuntansi suatu organisasi."
Langkah 2
Di perusahaan besar, dokumen khusus "Pekerjaan kantor" mungkin berlaku, yang berisi aturan untuk publikasi, pendaftaran, dan prosedur untuk mengubah pesanan organisasi tertentu. Namun, urutan seperti itu tidak ada di mana-mana, dan dalam hal ini, orang harus mengacu pada aturan aliran dokumen yang diterima secara umum.
Langkah 3
Dengan demikian, amandemen perintah hanya dapat dilakukan dengan mengeluarkan dokumen serupa yang berlaku. Dengan kata lain, perubahan pesanan harus diformalkan dengan perintah "Atas Perubahan Pesanan No. … dari …".
Langkah 4
Hanya orang yang diberi wewenang berdasarkan posisi resminya dan dengan kepatuhan wajib pada aturan subordinasi yang dapat menandatangani tindakan (perintah) untuk mengubah perintah. Artinya, atas perintah kepala departemen, perubahan tidak dapat dilakukan atas perintah kepala organisasi, tetapi situasi sebaliknya sangat mungkin terjadi.
Langkah 5
Perintah dikeluarkan, sebagai suatu peraturan, pada kop surat organisasi, jika ada. Di tengah baris atau di sebelah kanan, tertulis kata "Perintah" yang menunjukkan jenis tindakan pemimpin.
Di bawah ini menunjukkan nama pesanan ("Pada amandemen …..").
Di bagian pengantar, dimungkinkan untuk menetapkan tujuan perubahan pada dokumen yang diterbitkan sebelumnya, misalnya, "Untuk mengoptimalkan pekerjaan dalam menyimpan catatan kecelakaan di tempat kerja, dimungkinkan untuk memesan:..".
Berikutnya adalah teks perintah untuk membuat perubahan, di mana Anda perlu mencantumkan dengan jelas semua poin dari dokumen utama yang menjadi tujuan perubahan tersebut. Jika ada bagian dari dokumen utama yang diubah seluruhnya, maka tunjukkan bahwa “poin ini dan itu (atau paragraf, dll.) harus dinyatakan dalam edisi berikut:…”.
Langkah 6
Selain itu, tentukan dalam urutan tanggal berlakunya perubahan, daftar pejabat (Anda dapat menunjukkan nama) yang terlibat dalam pelaksanaan perintah dan metode membawa perubahan ke perhatian mereka. Dan sebagai kesimpulan, tunjukkan orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan perintah.
Jika perubahan dilakukan pada pesanan secara berkala (undang-undang sering diubah, ini adalah fitur dari kegiatan produksi perusahaan), disarankan untuk menentukan dalam dokumen utama prosedur untuk melakukan perubahan padanya.
