Dalam menjalankan kegiatan usaha perusahaan, beberapa pengusaha terpaksa mengurangi jam kerja karena penurunan volume produksi. Ada juga kasus ketika pengurangan hari kerja dilakukan atas permintaan karyawan itu sendiri, misalnya, sehubungan dengan kehamilan. Dengan satu atau lain cara, sangat penting untuk mengatur tindakan ini dengan benar.
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, beri tahu karyawan tentang pengurangan jam kerja yang akan datang. Lakukan ini selambat-lambatnya dua bulan sebelum jadwal kerja baru berlaku. Pemberitahuan harus dibuat secara tertulis, ditandatangani oleh direktur dan karyawan itu sendiri, yang tanda tangannya akan menandakan persetujuan.
Langkah 2
Buat pesanan paruh waktu. Harap tunjukkan alasannya di sini (misalnya, karena penurunan produksi). Tunjukkan dalam urutan: jadwal kerja; jumlah pembayaran; nama jabatan dan pegawai yang berlaku dokumen administrasi; tanggal mulai berlakunya perintah tersebut. Tanda tangan di bawah, berikan dokumen itu kepada karyawan untuk ditinjau.
Langkah 3
Buat perjanjian tambahan untuk kontrak karyawan. Di sini juga menunjukkan jadwal kerja, alasan, pembayaran, jangka waktu perjanjian. Dokumen tersebut juga harus ditandatangani oleh kedua belah pihak, membubuhkan informasi di atas dengan stempel biru. Buat duplikat dokumen - satu dokumen asli untuk setiap sisi.
Langkah 4
Jika pengurangan jam kerja diterapkan atas permintaan karyawan, Anda harus menerima pernyataan darinya, yang ditulis atas nama manajer. Periksa kebenaran persiapannya: itu harus menunjukkan alasan perlunya beralih ke hari kerja yang dipersingkat, waktu kerja. Semua dokumen yang menegaskan perlunya jadwal kerja seperti itu, misalnya, sertifikat dari lembaga medis tentang kehamilan, juga harus dilampirkan.
Langkah 5
Selanjutnya, buat pesanan dan perjanjian tambahan untuk kontrak kerja. Dalam dokumen-dokumen ini, tuliskan semua kondisi kerja, Anda juga dapat menyusun jadwal kerja, tetapi sebelum itu, pastikan untuk mengoordinasikannya dengan karyawan itu sendiri. Transfer pesanan ke departemen akuntansi untuk perhitungan penggajian berikutnya. Tanda tangani semua dokumen, berikan kepala akuntan, kepala departemen personalia dan karyawan itu sendiri untuk ditandatangani.
