Biaya perjalanan bisnis dicatat baik oleh karyawan perjalanan dan oleh departemen akuntansi perusahaan untuk pelaporan pajak. Tahap pertama pendaftaran adalah memperbaiki pengeluaran Anda sebagai pelancong bisnis untuk tujuan penggantian biaya berikutnya.
Diperlukan
- - paspor;
- - cek dan kuitansi untuk pembayaran semua biaya operasional.
instruksi
Langkah 1
Isi penugasan layanan sesuai dengan formulir yang disetujui No. 10-a. Coba detailkan tujuan perjalanan dalam dokumen ini. Setelah selesai, serahkan formulir untuk ditandatangani kepada manajer.
Langkah 2
Minta departemen akuntansi untuk memesan perjalanan bisnis agar, pertama, membiasakan diri dengan durasi perjalanan dan, kedua, menandatanganinya. Dokumen ini menegaskan sifat bisnis perjalanan dan merupakan alasan untuk menghitung biaya perjalanan dalam organisasi.
Langkah 3
Ambil sertifikat perjalanan dari departemen akuntansi. Pastikan dokumen ini memuat tanggal keberangkatan dan kedatangan dari titik keberangkatan hingga titik tujuan di kedua arah. Di sini, tampilkan jumlah hari perjalanan yang tepat nanti, sehingga tunjangan harian Anda dihitung dengan benar.
Langkah 4
Setelah menyelesaikan ketidakhadiran perjalanan bisnis dari organisasi, mengisi laporan awal untuk departemen akuntansi sesuai dengan formulir No. AO-1. Ajukan tiket perjalanan Anda, bukti pembayaran hotel, ID perjalanan, tagihan yang dibayarkan, dan kuitansi biaya perjalanan ke laporan ini.
Langkah 5
Jika selama perjalanan bisnis Anda memiliki hari libur atau hari libur, maka mintalah untuk hari tersebut dalam perjalanan bisnis pembayaran tarif harian ganda atau waktu istirahat (atas permintaan Anda). Namun, hal ini harus dijabarkan dalam peraturan internal perusahaan.
