Untuk mendaftarkan perjalanan bisnis pada akhir pekan atau hari libur, pemberi kerja harus membuat penugasan kerja, surat keterangan perjalanan bisnis, pesanan dalam bentuk T-9 atau T-9a, dan pekerja, pada saat tiba dari perjalanan bisnis, harus menulis laporan perjalanan bisnis, mengisi laporan awal dan menyerahkannya ke bagian akuntansi. Perjalanan bisnis pada hari kerja praktis juga didokumentasikan, tetapi perjalanan bisnis pada akhir pekan berbeda karena dibayar dua kali.
Diperlukan
- - bentuk dokumen untuk perjalanan bisnis;
- - dokumen karyawan;
- - dokumen perusahaan;
- - segel organisasi;
- - pena;
- - rincian perusahaan tempat karyawan tersebut dikirim.
instruksi
Langkah 1
Kepala unit struktural harus menulis memorandum kepada direktur perusahaan, di mana untuk memasukkan nama belakang, nama depan, patronimik karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis, posisi yang dipegangnya. Menunjukkan alasan mengapa Anda perlu mengirim karyawan ke kota lain, serta alasan mengapa perlu mengirim spesialis pada akhir pekan atau hari libur. Catatan itu ditandatangani oleh kepala unit struktural yang menunjukkan nama keluarga dan inisialnya dan dikirim untuk dipertimbangkan kepada direktur perusahaan, yang, pada gilirannya, membuat keputusan jika kesepakatan dengan tanggal dan tanda tangan.
Langkah 2
Buat tugas pekerjaan sesuai dengan formulir terpadu T-10a, masukkan nama organisasi, nama belakang, nama depan, patronimik pekerja yang diposkan, nama posisinya, unit struktural. Tunjukkan tujuan perjalanan. Itu bisa berupa negosiasi, penandatanganan dokumentasi. Tulis durasi perjalanan dalam hari kalender: total dan tidak termasuk waktu perjalanan. Tugas ditandatangani oleh kepala unit struktural dan direktur perusahaan. Formulir penugasan juga digunakan untuk menyusun laporan perjalanan pada saat kedatangan karyawan dari perjalanan bisnis. Karyawan harus menulis dokumen ini dalam waktu tiga hari.
Langkah 3
Buat sertifikat perjalanan dalam bentuk T-10, di mana masukkan nama organisasi tempat karyawan dikirim, nama kota tempat ia berada, negara, jika itu adalah perjalanan bisnis ke luar negeri. Tentukan data yang diperlukan dari karyawan dan rincian perusahaan Anda.
Langkah 4
Buat pesanan dalam bentuk T-9 atau T-9a (tergantung pada jumlah karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis). Masukkan detail karyawan, nama perusahaan tempat dia bepergian, jelaskan secara singkat tujuan perjalanan, dan juga tunjukkan durasi perjalanan. Harap tunjukkan bahwa akhir pekan dan hari libur perjalanan bisnis akan dibayarkan kepada karyawan dalam jumlah ganda atau hari-hari lain untuk cuti akan diberikan, dan akhir pekan akan dibayar dalam jumlah tunggal (sesuai pilihan karyawan yang bepergian). Direktur perusahaan menandatangani pesanan. Sertifikasi dokumen dengan stempel organisasi dan biasakan karyawan dengan itu tanpa tanda tangan.
Langkah 5
Jika karyawan akan melakukan perjalanan bisnis hanya pada akhir pekan dan hari libur, maka fakta ini harus dicatat dalam tugas pekerjaan dan sertifikat perjalanan.
