Saat merekrut karyawan yang belum pernah bekerja di mana pun sebelumnya, Anda perlu mengeluarkan buku kerja baru. Itu harus diisi oleh majikan, kepada siapa karyawan wajib menunjukkan sejumlah dokumen yang menjadi dasar untuk membuat entri pada halaman judul buku. Saat ini, ada contoh buku kerja tahun 2004, disetujui oleh undang-undang.
Diperlukan
- - dokumen karyawan;
- - undang-undang ketenagakerjaan;
- - aturan untuk menyimpan buku kerja;
- - formulir buku kerja;
- - perintah penunjukan orang yang bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja;
- - dokumen perusahaan;
- - stempel organisasi.
instruksi
Langkah 1
Bagi pekerja yang bekerja di perusahaan lebih dari lima hari, majikan wajib membuat buku kerja. Ia harus membeli bentuknya dengan biaya sendiri, menggunakan jasa distributor resmi.
Langkah 2
Jika karyawan sudah mendapatkan buku kerja, tetapi dia menolak untuk menunjukkannya, maka majikan harus meninggalkan tindakan tentang ini untuk melindungi dirinya dari perselisihan perburuhan.
Langkah 3
Sesuai dengan undang-undang, halaman judul buku harus memuat data pribadi spesialis, informasi tentang tanggal dan tempat lahirnya, serta kegiatan pendidikannya. Mereka dimasukkan berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh karyawan. Ini termasuk paspor, SIM atau ID militer, diploma atau sertifikat. Data tentang spesialisasi atau profesi, status pendidikan harus ditulis sebagaimana tercatat dalam dokumen yang bersangkutan.
Langkah 4
Halaman judul dan sampul buku harus memuat lambang Federasi Rusia, yang menegaskan fakta bahwa bentuk buku kerja itu valid, dan nomor serta serinya ada.
Langkah 5
Setelah memasukkan informasi yang diperlukan tentang spesialis, petugas SDM harus membubuhkan stempel perusahaan atau departemen SDM di halaman judul (jika ada stempel terpisah untuk departemen SDM). Buku itu harus memuat tanggal sebenarnya pendirian dan pengisiannya, serta tanda tangan penanggung jawab yang ditunjuk atas perintah direktur.
Langkah 6
Karyawan yang mendapatkan buku kerja juga harus menandatangani di halaman judul. Pada penyebarannya dibuat catatan penerimaan/pemberhentian/pemindahan. Nomor urut dan tanggal kejadian harus ditulis dengan angka Arab. Dalam informasi tentang pekerjaan, perlu untuk meresepkan fakta penerimaan / pemecatan / transfer, serta membuat referensi ke pasal-pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menegaskan legalitas tindakan majikan. Alasan dimaksudkan untuk menunjukkan nomor dan tanggal dokumen administrasi.
