Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, semua perusahaan dan organisasi diharuskan mengisi buku kerja untuk karyawan. Entri dalam buku kerja digunakan untuk menghitung masa kerja karyawan saat menghitung pensiun karyawan. Pekerja memiliki hak untuk meminta majikan untuk mengeluarkan buku kerjanya setelah berakhirnya masa percobaan, jika ada yang didirikan di perusahaan tersebut.
Diperlukan
buku kerja karyawan atau formulir kosongnya, formulir dokumen, pena, stempel perusahaan, kode perburuhan Federasi Rusia
instruksi
Langkah 1
Saat melamar pekerjaan, setiap karyawan menulis lamaran pekerjaan yang ditujukan kepada orang pertama perusahaan. Di tajuk aplikasi, karyawan menulis nama perusahaan, nama keluarga dan inisial manajer, serta alamat tempat tinggalnya, nama keluarga, nama dan patronimik. Dalam isi aplikasi, karyawan menyatakan permintaannya untuk membawanya bekerja, untuk posisi tertentu, menandatangani dan tanggal penulisan aplikasi. Direktur menempatkan resolusi pada aplikasi pekerjaan dari tanggal tertentu (dengan atau tanpa masa percobaan), tanggal perekrutan.
Langkah 2
Berdasarkan aplikasi karyawan, direktur mengeluarkan perintah untuk mempekerjakan karyawan ini untuk posisi tertentu. Menyatakan pesanan dengan tanda tangannya dan stempel perusahaan.
Langkah 3
Buat kontrak kerja dengan karyawan yang diterima untuk posisi tersebut, di mana Anda menuliskan semua hak dan kewajiban karyawan tersebut. Di satu sisi, kepala perusahaan menandatangani kontrak, membubuhkan stempel, di sisi lain - karyawan, mencantumkan tanggal berakhirnya kontrak.
Langkah 4
Setelah melengkapi dokumen yang diperlukan, petugas personalia melanjutkan untuk mengisi buku kerja karyawan. Jika karyawan tersebut sebelumnya belum menerbitkan buku kerja, ambil formulir buku kerja yang kosong. Isi nama keluarga, nama dan patronimik karyawan yang akan dipekerjakan di sisi depan buku. Atas dasar ijazah, masukkan status pendidikan dan profesi yang diterima, spesialisasi. Tunjukkan tanggal pengisian buku kerja, posisi orang yang mengisinya, stempel perusahaan tempat buku kerja pertama kali diterbitkan.
Langkah 5
Jika pegawai sudah memiliki buku kerja, dan ada catatan pekerjaan di dalamnya, cantumkan nomor urut catatan dalam angka Arab. Tunjukkan tanggal perekrutan.
Langkah 6
Di kolom “Informasi Pekerjaan”, tuliskan fakta bahwa karyawan tersebut diterima untuk posisi tertentu di departemen tertentu.
Langkah 7
Di kotak "Alasan", tulis tanggal dan nomor pesanan perekrutan.
Langkah 8
Saat memberhentikan seorang karyawan dari posisinya, tunjukkan tanggal pemecatan, di kolom ketiga, masukkan fakta pemecatan, mengacu pada Kode Perburuhan Federasi Rusia. Di kolom keempat, tunjukkan nomor dan tanggal surat perintah pengunduran diri. Sertifikasi catatan dengan stempel perusahaan, tanda tangan petugas personalia. Biasakan karyawan dengan catatan. Pegawai itu membubuhkan tanda tangannya.
