Untuk mengatur keberangkatan karyawan pada cuti tahunan dengan benar, undang-undang menetapkan bentuk dokumen standar. Ini termasuk jadwal liburan untuk karyawan, perintah pemberian liburan untuk masing-masing karyawan, serta catatan penggajian dari formulir yang sesuai.
instruksi
Langkah 1
Dalam jadwal liburan (dibuat dan disetujui pada 17 Desember tahun sebelumnya), perlu untuk memasukkan prosedur untuk meninggalkan setiap karyawan organisasi berlibur untuk tahun berikutnya. Saat menyusun jadwal untuk urutan liburan, penting untuk mempertimbangkan secara spesifik pekerjaan organisasi dan, jika mungkin, keinginan karyawan. Perhatikan juga pendapat serikat pekerja, jika ada di organisasi Anda. Seorang karyawan departemen personalia atau orang yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan personel bertanggung jawab atas pembentukan jadwal liburan, dan itu disetujui oleh kepala layanan personalia dan kepala organisasi.
Langkah 2
Baik majikan maupun karyawan itu sendiri wajib mematuhi jadwal liburan yang telah disetujui. Agar karyawan dapat mematuhi jadwal, mereka harus dibiasakan, dan yang terbaik adalah melakukannya tanpa tanda tangan.
Langkah 3
Segera sebelum pergi berlibur, selambat-lambatnya dua minggu sebelumnya, majikan memberi tahu karyawan tentang tanggal mulai dan durasi liburan. Untuk tujuan ini, pemberitahuan dibuat, atau perintah liburan dibuat (yang dalam hal apa pun perlu dibuat). Dengan demikian, dengan mengisi pesanan terlebih dahulu, Anda akan menghindari kebutuhan untuk membuat pemberitahuan untuk setiap karyawan yang pergi berlibur.
Langkah 4
Pemindahan liburan yang direncanakan diperbolehkan dengan kesepakatan bersama antara karyawan dan administrasi. Atas inisiatif karyawan, liburan ditunda berdasarkan permohonan yang harus disetujui oleh manajer.
Langkah 5
Atas inisiatif organisasi, liburan ditunda berdasarkan perintah kepala, asalkan karyawan diberitahu tentang penundaan dan tidak keberatan.
Langkah 6
Di pihak karyawan, ketika pergi berlibur, perlu untuk menulis pernyataan yang menunjukkan jumlah hari liburan, atau dengan jelas menunjukkan tanggal awal dan akhir liburan.
