Seorang karyawan dari organisasi mana pun diberi rata-rata 28 hari kalender liburan berbayar setiap tahun. Bagaimana merencanakan liburan? Bagaimana Anda bisa menggunakannya? Apakah mungkin untuk mentransfer liburan ke tanggal lain? Apakah mungkin menerima kompensasi uang alih-alih liburan? Kami akan membahas ini dan masalah lainnya berdasarkan Bab 19 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Berlibur, mungkin, adalah salah satu alasan paling menyenangkan bagi seorang karyawan untuk menghubungi departemen SDM.
Biasanya, perencanaan liburan untuk tahun depan dimulai pada bulan November - awal Desember tahun berjalan, ketika organisasi membentuk jadwal liburan. Dokumen ini harus disetujui atas perintah, ditandatangani oleh manajemen dan semua karyawan selambat-lambatnya dua minggu sebelum awal tahun kalender. Dengan demikian, hingga saat ini, kepala departemen menyepakati tanggal cuti setiap karyawan. Perencanaan liburan biasanya merupakan proses timbal balik, dengan karyawan dan majikan berusaha menemukan kompromi. Selain itu, pemberi kerja memperhitungkan banyak faktor: lonjakan musiman dalam volume pekerjaan, jumlah karyawan di departemen, spesifikasi pekerjaan, dll. Misalnya, jika dua spesialis dalam satu departemen memiliki fungsi yang sama dan tidak ada yang mengetahui secara dekat spesifikasi pekerjaan mereka, maka pada suatu waktu mereka tidak akan dapat pergi berlibur - tidak akan ada yang menggantikan mereka. Situasinya sama untuk manajer dan wakilnya - mereka tidak pernah bisa berlibur pada waktu yang sama.
Karyawan sering ingin mengatur waktu cuti tahunan mereka bertepatan dengan hari libur. Timbul pertanyaan, apakah hari libur termasuk dalam tagihan liburan? Saya cepat-cepat tolong: hari libur tidak bekerja tidak termasuk dalam jumlah hari liburan, oleh karena itu, jika Anda merencanakan liburan yang jatuh pada hari libur (dari 1 hingga 8 Januari, 23 Februari, 8 Maret, 1 Mei, 9 Mei, 12 Juni, 4 November), Anda tidak menghitungnya, yaitu, liburan diperpanjang dengan jumlah hari libur. Saat merencanakan liburan tahunan, saya sarankan Anda mempelajari dengan cermat kalender produksi untuk tahun depan, yang disetujui setiap tahun oleh pemerintah - ini menandai hari libur dan akhir pekan.
Cuti dapat dibagi menjadi beberapa bagian dengan kesepakatan antara karyawan dan majikan, tetapi salah satu bagian dari cuti harus setidaknya 14 hari kalender. Artinya, berdasarkan kebijakan perusahaan, liburan dapat dijadwalkan selama 28 hari atau dibagi menjadi beberapa bagian, tetapi satu bagian harus 14 hari atau lebih. Biasanya jumlah hari libur disusun dalam kelipatan 7, yaitu 7, 14, 21, 28. Jika di perusahaan tertentu ada permintaan dari seorang karyawan untuk membagi liburan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, itu adalah diselesaikan secara individu melalui kebijakan personalia perusahaan, berdasarkan Kode Perburuhan … Harap dicatat bahwa untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian, satu keinginan karyawan tidak cukup - kesepakatan antara karyawan dan majikan diperlukan di bagian mana liburan akan dibagi dan pada tanggal berapa akan digunakan.
Jadwal liburan adalah dokumen wajib bagi majikan dan karyawan. Bagaimana jadwal liburan dipatuhi? Departemen SDM dari setiap perusahaan besar bekerja dengan dokumen ini setiap hari. Selambat-lambatnya dua minggu sebelumnya, seorang karyawan departemen personalia memberi tahu karyawan tersebut bahwa ia memiliki rencana liburan dan menawarkan untuk menulis aplikasi cuti tahunan, mendapatkan konfirmasi dari manajer dan memberikannya kepada departemen personalia untuk pendaftaran liburan.. Namun, di beberapa organisasi, cuti dikeluarkan tanpa pernyataan pribadi, tetapi hanya berdasarkan jadwal liburan - ini diizinkan oleh Kode Perburuhan. Dalam hal liburan akan ditunda ke tanggal lain, maka diperlukan permohonan penundaan liburan dan konfirmasi dari pengelola. Selain itu, liburan dapat diperpanjang atau ditunda untuk jangka waktu lain, yang ditentukan oleh majikan, dengan mempertimbangkan keinginan karyawan. Harap dicatat bahwa dalam hal ini, keputusan dibuat bukan oleh karyawan, tetapi oleh manajer, dengan mempertimbangkan berbagai faktor produksi.
Karyawan yang terhormat, jika Anda tidak diperingatkan tentang liburan tepat waktu (selambat-lambatnya 2 minggu sebelumnya), atau Anda tidak dibayar tepat waktu (selambat-lambatnya 3 hari sebelumnya), maka Anda berhak menolak untuk istirahat pada tanggal-tanggal ini - majikan akan berkewajiban untuk menunda liburan Anda dan menyetujui tanggal yang nyaman.
Jika seorang karyawan, selama cuti tahunan, jatuh sakit, maka, atas dasar cuti sakit, ia akan dapat memperpanjang liburan untuk jumlah hari yang sesuai, atau menunda hari-hari liburan ini ke tanggal lain, lagi-lagi dengan persetujuan. dengan majikan.
Tetapi jika seorang karyawan sedang berlibur, dia hanya dapat dipanggil untuk bekerja dengan persetujuan tertulisnya - dan dalam hal ini, dia dapat menggunakan sisa liburan atas kebijaksanaannya sendiri. Kami menambahkan bahwa tidak diperbolehkan untuk menarik wanita hamil, orang di bawah usia 18 tahun dan pekerja yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan / atau berbahaya dari liburan.
Kadang-kadang terjadi bahwa volume pekerjaan tidak memungkinkan untuk mengambil semua hari liburan tahunan. Apakah mungkin mengganti liburan dengan kompensasi uang? Sayangnya tidak ada. Hanya sebagian dari liburan yang melebihi 28 hari kalender (misalnya, jika karyawan memiliki hari libur tambahan karena jam kerja yang tidak teratur, karena faktor yang merugikan, karena cacat, atau karena alasan lain) yang dapat diganti dengan kompensasi.
Apa yang harus dilakukan jika seorang karyawan pergi tanpa menggunakan seluruh liburan? Dalam hal ini, ada dua opsi untuk dipilih: apakah karyawan menerima kompensasi uang untuk cuti yang tidak digunakan pada saat pemecatan, atau cuti tahunan dengan pemecatan berikutnya dikeluarkan, di mana hari terakhir cuti dianggap sebagai hari pemecatan.
Topik cuti tahunan sangat luas dan beragam. Jika Anda belum menerima jawaban atas pertanyaan Anda, silakan lihat Bab 19 dari Kode Perburuhan. Semoga liburan Anda menyenangkan!
