Cara Daftar Absen Kerja

Daftar Isi:

Cara Daftar Absen Kerja
Cara Daftar Absen Kerja

Video: Cara Daftar Absen Kerja

Video: Cara Daftar Absen Kerja
Video: Cara Membuat Daftar Absen untuk 1 Bulan di Excel (Panduan Lengkap) 2024, Mungkin
Anonim

Dalam hal seorang karyawan tidak masuk kerja atau datang terlambat di tempat kerja, majikan mencatat fakta ini dalam suatu tindakan yang ditandatangani oleh dua atau tiga orang saksi. Setibanya karyawan di tempat kerja, ia harus menulis catatan penjelasan, yang menunjukkan alasan ketidakhadiran. Jika spesialis tidak muncul di tempat kerja sama sekali atau alasan ketidakhadirannya tidak sopan, majikan berhak untuk memecatnya.

Cara daftar absen kerja
Cara daftar absen kerja

Diperlukan

  • - dokumen karyawan;
  • - bentuk dokumen yang relevan;
  • - Kode Perburuhan Federasi Rusia;
  • - dokumen perusahaan;
  • - segel organisasi;
  • - pena.

instruksi

Langkah 1

Ketika seorang karyawan tidak hadir di tempat kerja atau terlambat untuk waktu tertentu, buatlah tindakan berdasarkan fakta ini. Tulis dokumen dalam bentuk apa pun, tunjukkan waktu persiapan dan tanggalnya. Masukkan nama belakang, nama depan, patronimik karyawan yang tidak masuk kerja, posisi yang didudukinya. Tindakan ini ditandatangani oleh dua atau tiga saksi yang akan dapat mengkonfirmasi fakta bahwa spesialis ini tidak ada di tempat kerja. Tunjukkan nama keluarga, inisial orang yang menandatangani dokumen, nama posisi yang dipegang. Di lembar waktu, di depan nama keluarga karyawan yang tidak masuk kerja atau terlambat, tuliskan kombinasi huruf "НН".

Langkah 2

Tunggu sampai karyawan itu muncul. Minta dia untuk menulis catatan penjelasan yang menunjukkan alasan pembolosan. Jika alasannya sah dan didokumentasikan, coret "NN" di rapor dan berikan cuti tanpa bayaran. Jika alasan ketidakhadiran atau keterlambatan itu tidak sah, dalam rapor dicantumkan "PR", yang berarti ketidakhadiran tanpa alasan yang baik.

Langkah 3

Jika karyawan tidak muncul untuk bekerja, diperbolehkan untuk memecatnya karena absen. Kirim ke alamat tempat tinggalnya pemberitahuan pemecatan yang akan datang dan permintaan untuk menjelaskan alasan ketidakhadirannya. Jika surat Anda tetap tidak dijawab, Anda secara sepihak memiliki hak untuk menolaknya. Buat perintah pemecatan untuk ketidakhadiran, dan lihat Kode Perburuhan Federasi Rusia. Tunjukkan fakta bahwa karyawan tersebut tidak ada di tempat kerja, periode ketidakhadiran, nama belakang, nama depan, patronimik karyawan, posisinya, nomor personel. Konfirmasikan pesanan dengan stempel organisasi dan tanda tangan direktur perusahaan.

Langkah 4

Buat entri yang sesuai dalam buku kerja karyawan, nyatakan dengan stempel perusahaan dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab untuk mendaftarkan dan memelihara buku kerja.

Langkah 5

Ketika seorang spesialis yang diberhentikan karena ketidakhadiran muncul, biasakan dia dengan perintah dan entri dalam buku kerja dengan tanda tangannya. Beri dia dokumen dan uang tunai untuk pembayaran.

Direkomendasikan: