Setiap petugas personalia tahu bahwa buku kerja harus diisi dengan sempurna. Keandalan informasi yang terkandung di dalamnya memiliki hubungan langsung dengan penilaian hak pensiun karyawan. Bagaimana cara membuat perubahan yang benar?
Diperlukan
pesanan dari tempat kerja karyawan sebelumnya
instruksi
Langkah 1
Saat mengisi buku kerja karyawan, tidak selalu mungkin untuk menghindari kesalahan dan berbagai kesalahan. Untuk memperbaiki white paper ini, terdapat prosedur khusus untuk melakukan perubahan dan koreksi.
Situasi klasik: Anda menemukan di buku catatan kerja karyawan entri yang tidak akurat atau salah yang dibuat di tempat kerja sebelumnya. Ada kalanya Anda sendiri salah memasukkan informasi secara tidak sengaja. Kesalahpahaman ini perlu diperbaiki sesegera mungkin.
Langkah 2
Untuk melakukan ini, gunakan klausa 1.2 dari instruksi dan bagian III Aturan untuk menyimpan dan memelihara buku kerja (sebelumnya ada undang-undang yang menurutnya hanya majikan, yang mengisinya, yang dapat memperbaiki entri dalam buku kerja). Saat ini, sesuai dengan paragraf 27 dan 28 Peraturan, perubahan buku kerja dapat dilakukan di tempat kerja baru, tetapi hanya berdasarkan dokumen resmi dari majikan yang melakukan kesalahan. Dokumen tersebut dapat berupa salinan perintah untuk penerimaan, transfer atau pemberhentian karyawan atau sertifikat dan ekstrak dari dokumentasi di mana perintah ini disebutkan.
Langkah 3
Di bagian "Informasi tentang pekerjaan" dan "Informasi tentang penghargaan" dari buku kerja, tidak mungkin untuk mencoret, menutupi, dan memalsukan. Untuk melakukan perubahan atau koreksi, Anda harus mengikuti prosedur berikut.
Langkah 4
Di kolom pertama, letakkan nomor seri yang mengikuti entri terakhir. Masukkan tanggal di kolom kedua. Di kolom ketiga, tulis "Entri untuk nomor ini dan itu tidak valid."
Langkah 5
Selanjutnya, Anda harus memutar rekaman yang sama, tetapi dalam versi yang benar. Di kolom keempat, ulangi nomor pesanan, berdasarkan entri yang salah sebelumnya dibuat. Jika pesanan dibuat dengan kesalahan, dan kemudian dicatat dalam buku kerja, maka pada kolom keempat menunjukkan tanggal dan nomor pesanan yang membatalkannya, entri yang salah dalam buku kerja hanya dapat diperbaiki sesuai dengan yang di atas skema.
