Semua entri dalam buku kerja dibuat berdasarkan pesanan. Aturan untuk menyimpan buku diatur oleh "Petunjuk untuk mengisi buku kerja" yang disetujui oleh Keputusan Kementerian Perburuhan Federasi Rusia tanggal 10/10 2003 No. 69 dan "Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, membuat formulir buku kerja dan memberikannya kepada majikan", disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 16.04.2003 No. 225.
Diperlukan
- - Riwayat pekerjaan;
- - perintah untuk mentransfer karyawan.
instruksi
Langkah 1
Jika Anda memindahkan seorang karyawan ke posisi lain atau ke unit struktural lain, Anda harus membuat entri yang sesuai di buku kerja. Menurut hukum, pemindahan seorang karyawan hanya dimungkinkan dengan persetujuan tertulisnya.
Langkah 2
Dapatkan pernyataan dari karyawan tentang persetujuannya untuk transfer, atas dasar ini, departemen personalia perlu mengeluarkan perintah. Bentuk pesanan disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia tertanggal 5 Januari 2004 No. 1 "Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan remunerasi."
Langkah 3
Saat mengubah tugas kerja, misalnya, dalam kasus promosi karyawan, entri berikut dibuat dalam buku: "Dipindahkan ke posisi …", jika tanggung jawab dan unit struktural berubah - "Dipindahkan ke departemen (departemen, bengkel, dll.) … ke posisi …".
Langkah 4
Masukkan nama posisi yang menunjukkan kualifikasi sesuai dengan tabel kepegawaian. Catatan transfer harus berisi instruksi di mana dan oleh siapa karyawan tersebut diterima, jangan menulis tentang masa percobaan.
Langkah 5
Biasakan karyawan dengan entri transfer yang dimasukkan dalam buku kerja. Fakta kenalan akan menjadi tanda tangannya pada kartu pribadi di seberang nomor dan tanggal perintah transfer.
