Mengorganisir pekerjaan departemen teknis, unit struktural perusahaan Anda, harus mempertimbangkan faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi efisiensi kegiatannya. Jika Anda berhasil memperhitungkan dan mengantisipasi semua faktor ini, Anda dapat memastikan kualitas tinggi produk yang diproduksi oleh departemen dan meningkatkan produktivitas karyawannya.
instruksi
Langkah 1
Pertimbangkan tempat departemen dalam keseluruhan struktur perusahaan, tentukan hubungannya dengan divisi struktural lainnya, baik horizontal maupun manajerial - vertikal. Pastikan bahwa departemen teknis menerima alat, bahan, bahan baku, dan komponen yang diperlukan untuk pekerjaannya sesuai rencana, serta penerimaan produk dan pelaporannya secara tepat waktu.
Langkah 2
Kembangkan peraturan di departemen, di mana Anda menggambarkan fungsi dan tugas, maksud, tujuan, hak, tanggung jawab, dan dasar peraturan untuk kegiatannya. Persiapkan deskripsi pekerjaan untuk setiap tempat kerja dan berikan materi metodologis dan instruksional lain yang harus diikuti oleh karyawan dalam kegiatannya. Tentukan tanggung jawab pribadi setiap karyawan departemen untuk kinerja yang tepat dari tugas yang diberikan kepadanya dan tugas satu kali kepala departemen. Tetapkan derajat dan urutan pelaporan posisi secara hierarkis.
Langkah 3
Kekhususan departemen teknis mengandaikan adanya persyaratan yang agak ketat untuk pendidikan dan pengalaman kepalanya. Kembangkan pernyataan kepala departemen atau sertakan persyaratan ini dalam pernyataan departemen. Tunjukkan kriteria yang harus dipenuhi oleh seseorang yang melamar posisi ini.
Langkah 4
Menyediakan departemen dengan sumber daya material, peralatan dan personel yang diperlukan untuk keberhasilan fungsi dan pemenuhan tugas yang diberikan. Jika masalah dengan personel tidak teratasi, instruksikan layanan personalia untuk memilih personel dengan kualifikasi yang diperlukan. Menyelenggarakan pelatihan dan sertifikasi karyawan unit.
Langkah 5
Review sistem remunerasi, sesuaikan untuk meningkatkan motivasi karyawan. Gunakan metode lain untuk ini - libatkan mereka dalam memecahkan masalah produksi, rangsang pengenalan teknologi baru, proposal untuk rasionalisasi tenaga kerja.
Langkah 6
Pastikan bahwa departemen teknis dilengkapi dengan semua buku referensi dan majalah yang diperlukan untuk pekerjaannya. Memberi karyawannya kemampuan untuk mengakses Internet adalah prasyarat untuk pekerjaan produktif spesialis teknis modern.
