Salah satu departemen utama, yang idealnya harus dilalui semua dokumentasi kerja dan korespondensi bisnis di perusahaan, adalah departemen hukum. Keberhasilan operasi seluruh perusahaan mungkin bergantung pada organisasi pekerjaannya yang benar, dan sama sekali tidak masalah dalam industri apa ia bekerja. Pekerjaan departemen hukum yang terorganisir secara kompeten adalah jaminan pekerjaan yang tenang dan stabil dari semua layanan.
instruksi
Langkah 1
Tugas utama saat membuat layanan hukum adalah untuk menciptakan sistem kerja kontrak yang terstruktur dengan baik dan di-debug, pengembangan bentuk kontrak standar sesuai dengan spesifikasi pekerjaan perusahaan, mitranya, pemasok dan konsumen produk, metode bisnis yang digunakan di perusahaan itu sendiri. Prasyarat untuk membuat, mengubah, dan menambahkan dokumen perundang-undangan, kontrak kerja bersama dan kontrak kerja juga partisipasi layanan hukum.
Langkah 2
Selain itu, tugas departemen harus mencakup pengembangan dan pengaturan sistem manajemen dokumen, pelatihan personel perusahaan dalam dasar-dasar literasi hukum dalam lingkup tugas pekerjaan mereka, pengembangan deskripsi pekerjaan dan pembaruan tepat waktu.
Langkah 3
Karena semua hubungan eksternal dengan pemasok dan konsumen produk perusahaan dilakukan melalui sistem kontrak, persiapan dan pelaksanaannya harus dipusatkan di departemen hukum. Ini akan memungkinkan untuk sepenuhnya melindungi kepentingan dan hak seluruh perusahaan, perusahaan.
Langkah 4
Saat mengatur kegiatan departemen hukum, pertama-tama perlu mempelajari dan menganalisis secara spesifik proses bisnis dan metode perusahaan, dengan mempertimbangkan masalah kontroversial, masalah, litigasi, dan korespondensi klaim di masa lalu.
Langkah 5
Memulai pengembangan draf kontrak dan dokumentasi pelaporan, memikirkan dan mendistribusikan tanggung jawab peran dan metode pemantauan kepatuhannya. Menetapkan kompetensi ketua dan wakilnya, akuntansi, bagian personalia, sekretariat, direktorat niaga, tenaga pelaksana, masing-masing unit struktural.
Langkah 6
Melakukan audit terhadap sistem kerja kontrak dan pekerjaan kantor yang diterapkan. Periksa kebenaran fungsinya, interaksi semua subsistem, identifikasi masalah yang ada dan hilangkan.
Langkah 7
Pendekatan ini akan memperkuat posisi perusahaan di pasar dan meningkatkan daya saingnya, akan membantu meningkatkan otoritasnya, menghormati pesaing, tetapi yang paling penting, itu akan mengamankan pekerjaannya dan akan menghindari biaya materi dan waktu litigasi.
