Jika bisnis Anda tidak memiliki kendaraan sendiri, yang biaya perawatannya mahal, maka Anda dapat menyewa kendaraan dari organisasi yang mengkhususkan diri dalam hal ini. KUH Perdata Federasi Rusia mendefinisikan kemungkinan menyewa dua jenis - dengan dan tanpa kru (Pasal 632 - 649 KUH Perdata Federasi Rusia).
instruksi
Langkah 1
Saat membuat perjanjian sewa kendaraan, pastikan untuk menunjukkan di dalamnya data yang memungkinkan Anda mengidentifikasi kendaraan ini secara unik jika terjadi perselisihan. Dalam kontrak, tunjukkan juga dalam kondisi apa kendaraan itu pada saat transfernya dari lessor ke lessee.
Langkah 2
Dengan demikian, kontrak harus mencantumkan merek dan tahun pembuatan mobil, nomor bodi dan mesin, dan nomor registrasi negara bagiannya. Untuk deskripsi yang akurat, gunakan data dalam lembar data. Tunjukkan dalam kontrak nomor jarak tempuh dan kondisi teknis mobil dan daftarkan dokumen yang harus diserahkan bersamanya: sertifikat registrasi, sertifikat registrasi, dan kupon inspeksi teknis. Selain itu, di dalamnya, mengatur jumlah sewa, kondisi dan jangka waktu pembayarannya.
Langkah 3
Ketika memutuskan mana dari dua jenis sewa yang akan dipilih, ingatlah bahwa dalam kasus sewa dengan kru, lessor bertanggung jawab untuk mengemudi, mengoperasikan, memelihara, memperbaiki dan mengasuransikan kendaraan. Selain itu, dalam hal ini, lessor membayar jasa awak kapal, menanggung biaya pemeliharaan dan tanggung jawab atas kerusakan yang ditimbulkan. Ketika kendaraan disewa tanpa awak, biaya yang tercantum ditanggung oleh penyewa. Namun nuansa ini dapat diperhitungkan dalam kontrak.
Langkah 4
Jika Anda seorang penyewa, maka jagalah pembukuan kendaraan secara terpisah dari aset tetap dan properti milik perusahaan Anda, yaitu di luar neraca. Persyaratan ini diatur dalam paragraf 2 Seni. 8 Undang-Undang Federal No. 129-FZ tanggal 21 November 1996. Untuk akuntansi, gunakan akun 001 "Aktiva Tetap Sewa". Perkirakan kendaraan dengan jumlah yang ditunjukkan dalam perjanjian sewa.
Langkah 5
Untuk menerima biaya kendaraan sewaan dan memperhitungkannya saat mengenakan pajak atas keuntungan perusahaan, Anda memerlukan paket dokumen yang harus berisi: • perjanjian sewa kendaraan; • tindakan penerimaan layanan yang disediakan berdasarkan kontrak ini; • dokumen pembayaran yang mengkonfirmasikan biaya pengoperasian kendaraan; • aplikasi untuk pengoperasian mobil yang disewa oleh perusahaan; • perintah direktur untuk mengamankan mobil sewaan; • waybill, yang memperhitungkan keteraturan penggunaan kendaraan, waktu operasinya, dan rute perjalanan.
