Proses persiapan negosiasi terdiri dari dua komponen: langkah-langkah organisasi dan persiapan substantif. Komponen-komponen ini saling terkait erat, dan keberhasilan negosiasi tergantung pada seberapa hati-hati mereka bekerja.
instruksi
Langkah 1
Persiapan organisasi berarti menentukan tempat dan waktu perundingan, serta susunan dan pemimpin delegasi. Jika Anda berencana untuk bernegosiasi untuk investasi di perusahaan Anda, maka tunjuklah tempat pertemuan di wilayah Anda. Investor perlu diyakinkan akan keberhasilan organisasi Anda dan menentukan seberapa menguntungkan baginya untuk menginvestasikan dananya dalam proyek Anda. Dalam hal ini, sertakan CFO, manajer proyek, dan orang-orang penting lainnya yang diperlukan untuk situasi dalam komposisi negosiator.
Langkah 2
Jangan menjadwalkan pembicaraan penting pada Senin pagi atau Jumat malam. Awal dan akhir minggu kerja biasanya merupakan waktu yang penting. Waktu terbaik adalah paruh pertama hari di tengah minggu. Jangan lupa untuk menanyakan kepada pihak lain pada hari dan jam berapa dia berniat untuk bertemu dengan Anda.
Langkah 3
Sebelum bernegosiasi, analisis dengan cermat masalah yang akan Anda hadapi dalam rapat. Tentukan tujuan dan sasaran, opsi untuk hasil yang diinginkan. Jika Anda merencanakan negosiasi sebagai bagian dari delegasi, bagikan tugas untuk masing-masing terlebih dahulu di antara Anda sendiri. Siapkan petunjuk langkah demi langkah untuk setiap negosiator di pihak Anda.
Langkah 4
Selain itu, siapkan dokumen dan visual yang mungkin Anda perlukan selama proses negosiasi. Serahkan mereka ke sisi lain dan berikan waktu untuk belajar.
Langkah 5
Merumuskan saran dan argumen. Tentukan posisi negosiasi Anda dan selesaikan kemungkinan keberatan.
Langkah 6
Persiapkan diri Anda untuk negosiasi secara mental, siapkan diri Anda untuk komunikasi yang ramah dan terbuka. Selama percakapan, rumuskan pertanyaan sedemikian rupa sehingga lawan bicara menjawab secara positif. Jawaban negatif "tidak", bahkan jika itu diterima sebagai tanggapan atas pertanyaan netral, secara tidak sadar mendengarkan oposisi aktif. Mulailah percakapan dengan diskusi tentang cuaca, sebagai aturan, pendapat tentang masalah ini bertepatan.
