Seringkali akuntan organisasi perdagangan meragukan cara mengeluarkan pengembalian dana dengan benar jika uang muka yang diterima melebihi harga barang atau jasa. Selain itu, muncul pertanyaan apakah perlu dalam situasi seperti itu untuk meninju cek kasir jika uang muka datang dalam bentuk tunai. Memang, menurut undang-undang, cek kasir harus ditembus hanya saat menjual barang, melakukan pekerjaan, atau memberikan layanan. Posisinya sama untuk semua badan negara: saat menerima uang muka, gunakan PKC.
instruksi
Langkah 1
Jika Anda mengeluarkan pengembalian uang muka segera pada hari penerimaan dan pada perubahan kasir yang sama, maka uang dapat dikeluarkan dari yang ada di laci kasir kasir, tempat pelanggan dikeluarkan cek.
Langkah 2
Kumpulkan tanda terima pembayaran di muka dari pelanggan. Biarkan manajer atau manajer toko membubuhkan tanda tangannya pada cek ini.
Langkah 3
Kembalikan kelebihan jumlah uang muka kepada pembeli dan terbitkan tanda terima baru untuk nilai barang atau jasa yang sesuai.
Dengan cara ini, pelanggan Anda akan senang, dan Anda akan mendapatkan kuitansi asli yang asli, yang harus Anda patuhi dengan kebijakan pengembalian.
Langkah 4
Pastikan bahwa kasir, kasir senior atau kepala bagian membuat akta pengembalian uang sesuai dengan Formulir N KM-3. Biarkan mereka menunjukkan dalam tindakan jumlah cek di mana uang itu dikembalikan ke klien, tunjukkan seluruh jumlah uang muka. Pada akhir hari kerja, cek untuk uang muka, tempelkan di selembar kertas dan berikan ke departemen akuntansi bersama dengan akta tersebut.
Langkah 5
Jika Anda harus memproses pengembalian uang muka ekstra bukan pada hari penerimaan, jika perubahan kasir yang mengeluarkan cek telah berubah, maka ambil uangnya bukan di laci kasir, tetapi di kasir. meja organisasi. Laksanakan penerbitannya pada pesanan tunai pengeluaran sesuai dengan Formulir N KO-2. Saat melakukan operasi dalam penyelesaian tunai, di baris "Dasar", tunjukkan bahwa Anda mengembalikan sebagian dari uang muka yang tidak digunakan.
Langkah 6
Ingat, jika, ketika menerima uang muka tunai, Anda lupa untuk mencoblos cek, maka Anda dapat dimintai pertanggungjawaban administratif dengan kata-kata "karena tidak menggunakan PKC". Untuk melakukan pelanggaran seperti itu dalam Kitab Undang-Undang Hukum Pelanggaran Administratif, diberikan peringatan sebagai hukuman, sebagai pengganti denda. Tapi jangan mengandalkan hasil seperti itu, karena otoritas pajak akan tetap mengeluarkan denda. Jika Anda seorang pengusaha perorangan atau kepala organisasi, maka Anda berisiko membayar 3000 hingga 4000 rubel.
