Deskripsi pekerjaan mengacu pada Pengklasifikasi Dokumentasi Semua-Rusia 011-93. Saat menyusun dan menyetujui, seseorang harus dipandu oleh surat Rostrud No. 4412-6. Kode Perburuhan tidak berisi instruksi tentang persiapan dan pelaksanaan dokumen ini, oleh karena itu, semua pernyataan dapat dikaitkan dengan tindakan hukum internal perusahaan yang mengatur fungsi, tugas, dan kualifikasi untuk posisi tertentu.
Diperlukan
- - Deskripsi pekerjaan;
- - memesan.
instruksi
Langkah 1
Untuk menyetujui deskripsi pekerjaan, pertama-tama tulis deskripsi pekerjaan terpisah untuk setiap karyawan, atau untuk setiap jabatan. Semua tindakan hukum internal dibuat dan disetujui oleh staf administrasi perusahaan, dengan mempertimbangkan pendapat organisasi serikat pekerja utama atau independen yang bertindak atas nama pekerja. Penting juga untuk mempertimbangkan semua pasal Kode Perburuhan, karena rentang tanggung jawab pekerjaan tidak dapat bertentangan dengan undang-undang umum.
Langkah 2
Dalam setiap instruksi, jelaskan secara rinci berbagai tanggung jawab untuk masing-masing karyawan, atau buat instruksi umum untuk nama satu posisi. Ini berarti bahwa jika Anda memiliki 3 akuntan, maka rentang tanggung jawab pekerjaan, kualifikasi, dan fungsi yang dilakukan mungkin berbeda, dalam hal ini Anda menulis dan menyetujui instruksi terpisah. Jika ketiga karyawan akan melakukan fungsi yang sama, memiliki kualifikasi yang sama, maka satu deskripsi pekerjaan dapat dibuat, berlaku untuk jabatan tertentu.
Langkah 3
Tulis setiap uraian tugas dalam teks yang diketik, beri tanda tangan pejabat yang hadir pada persetujuan, stempel organisasi Anda, tanggal persetujuan. Saat menyusun teks, panduan tambahan dipandu oleh buku referensi kualifikasi yang disetujui oleh Resolusi No. 37 Kementerian Tenaga Kerja tanggal 21 Juli 1998, GOST R 6.30-2003 dan bagian kedua dari GOST ini. Setiap instruksi harus memiliki nomor seri, misalnya DI-1, DI-2, dll.
Langkah 4
Pernyataan terakhir dari CI adalah perintah. Tidak ada formulir terpadu untuk pesanan ini, jadi buatlah dalam bentuk bebas di kop surat organisasi. Tunjukkan tanggal pesanan, nomor, basis. Dalam hal ini, dasarnya adalah perintah "Atas persetujuan deskripsi pekerjaan".
Langkah 5
Tuliskan dari nomor mana, dengan mana, Anda menyetujui instruksi, nama-nama posisi pada daftar persetujuan. Pada satu baris dengan nama posisi, tulis nomor deskripsi pekerjaan, misalnya, kepala departemen personalia - DI-01. Anda dapat menyusun seluruh pernyataan dengan daftar umum. Jika Anda membuat perubahan pada instruksi apa pun di masa mendatang, maka setujui dengan perintah terpisah. Tunjukkan tanggal pembuatan pesanan, mulai tanggal berapa semua instruksi mulai berlaku.
