Mempersiapkan berbicara di depan umum adalah salah satu tanggung jawab utama seorang manajer PR. Seringkali, teks harus disiapkan tidak hanya untuk pembicara organisasi, tetapi juga untuk laporan mereka sendiri. Oleh karena itu, keterampilan ini perlu diasah dan ditingkatkan sepanjang karir, terutama karena berbicara di depan umum yang sukses dapat meningkatkan reputasi organisasi lebih efektif daripada puluhan publikasi di media.
Pelatihan
Penting untuk mengetahui secara tepat waktu tentang acara di mana penampilan publik direncanakan agar memiliki waktu untuk mengumpulkan semua informasi awal:
- Siapa yang akan hadir di aula: tingkat sosial, tingkat pendidikan rata-rata mereka yang hadir, kesetiaan kepada pembicara dan perusahaan yang diwakilinya;
- Karakteristik teknis: batas waktu presentasi, siapa yang akan berbicara sebelum dan sesudah pembicara, tema umum acara, apakah diharapkan ada pertanyaan dari audiens;
- Tugas apa yang diberikan penyelenggara untuk pidato pembicara: jawaban atas pertanyaan apa yang ingin didengar audiens.
Teknik menulis
Setelah memutuskan informasi umum, penulis pidato (orang yang menulis pidato untuk pembicara) harus menjadi tulang punggung pidato. Itu, seperti materi teks apa pun, harus menyertakan kanon - pendahuluan, bagian utama, kesimpulan. Bahkan salam tiga menit harus dibangun di sepanjang hierarki ini.
Perkenalan harus mencakup salam, pengenalan singkat tentang organisasi dan orangnya. Tergantung pada topik pidato, diperbolehkan untuk "memasukkan ke dalam mulut" pembicara beberapa kata tentang apa yang sedang dilakukan organisasi, hasil apa yang telah dicapai, apa rencana untuk periode saat ini, serta di masa depan. acara saat ini.
Adalah etis untuk memulai pidato Anda dengan menyapa hadirin dan penyelenggara acara: “Bapak-bapak yang Terhormat! Pimpinan yang terhormat (nama lengkap)”. Jika patronimik tidak digunakan dalam publisitas, maka pidato memberikan daya tarik bisnis - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich atau Ivan Ivanovich. Dalam pidato publik, berbicara dengan nama keluarga tidak diperbolehkan. Tergantung pada tingkat acara, Anda dapat menggunakan alamat Tuan - Tuan Ivanov, dll.
Bagian utama harus terdiri dari pengungkapan topik pidato. Jadi, inti dari sambutan selamat datang adalah penyebutan kerja sama dengan penyelenggara acara, tonggak utama interaksi dan hasil. Untuk laporan, bagian utama adalah pengungkapan topik, dll.
Pada bagian akhir, pembicara harus berterima kasih kepada hadirin atas perhatian mereka, mengungkapkan harapan untuk pekerjaan yang bermanfaat di acara tersebut, dan menyapa hadirin dengan pesan kunci.
Fitur pembicara
Setiap pembicara memiliki karakteristiknya sendiri dalam berbicara di depan umum. Ini bisa menjadi karakteristik pengetatan vokal di saat-saat kebingungan, gagap selama kegembiraan, napas berat saat mengucapkan kata-kata sulit, dll. Seorang penulis pidato harus mengetahui kelemahan pembicara lebih baik daripada dirinya sendiri dan memperhitungkannya saat menyiapkan pidato.
Gaya berbicara di depan umum sangat berbeda dengan persiapan siaran pers atau teks dokumenter lainnya. Kalimat harus sesingkat dan sesederhana mungkin. Latihan menunjukkan bahwa dengan telinga penonton dapat memahami kalimat yang terdiri dari tidak lebih dari 12 kata. Intonasi pengucapan mereka harus ditebak secara intuitif oleh pembicara. Untuk memahami apakah kalimat dibangun dengan benar, penulis pidato harus mengucapkan sendiri setiap kata yang tertulis saat menyiapkan teks.
Tugas penulis pidato adalah menyembunyikan kelemahan pembicara dan menggunakan kekuatannya. Misalnya, jika pembicara memiliki karisma tertentu dan tahu bagaimana berkomunikasi dengan audiens, Anda dapat membiarkan beberapa lelucon yang pantas dan halus dalam pidatonya. Seharusnya tidak banyak dari mereka dan satu sudah cukup untuk pidato singkat. Penting juga untuk diingat bahwa hanya pembicara berpengalaman yang dapat secara kompeten menyajikan lelucon dalam berbicara di depan umum.
Teks tercetak
Teks harus disajikan kepada pembicara sedini mungkin, sehingga dia dapat membuat penyesuaian sendiri dan melakukan beberapa latihan. Bahkan pemain yang paling berpengalaman pun tidak boleh mengabaikan latihan, yang tentunya harus dilakukan dengan suara keras.
Dalam teks, penting untuk menulis semua ekspresi numerik dalam kata-kata: alih-alih "3, 5" harus ditulis "tiga koma lima persepuluh." Hal ini akan membuat pembicara lebih mudah untuk memahami.
Font yang dicetak harus berukuran minimal 14 titik dengan spasi satu setengah garis. Ini akan memungkinkan presenter (atau penulis pidato itu sendiri) untuk meletakkan tanda-tanda intonasi dalam bentuk panah untuk memberikan ekspresi dan perhatian pada pidato.
Penting untuk menggunakan tekanan saat menulis kata-kata sulit. Jika editor teks tidak mengizinkan serif, maka vokal yang ditekankan harus disorot dalam huruf tebal.
Perincian semantik ke dalam paragraf sangat penting untuk teks. Mereka harus kecil, dipisahkan secara ketat oleh penekanan intelektual.
