Pekerjaan personalia adalah serangkaian tindakan organisasional yang bermakna dan langkah-langkah berurutan yang ditujukan untuk penggunaan kemampuan dan keterampilan profesional setiap karyawan secara efektif. Tanggung jawab dan struktur departemen SDM dapat bervariasi tergantung pada jenis bisnis perusahaan. Pelaksanaan dokumen personalia dipercayakan kepada spesialis yang diberi wewenang oleh kepala atau departemen akuntansi.
instruksi
Langkah 1
Mulai buku catatan terpisah. Di dalamnya, Anda akan menyimpan catatan personel dan dokumentasi. Masukkan data karyawan yang baru direkrut, diberhentikan, di sini Anda juga dapat melampirkan jadwal liburan. Majalah lain dapat diambil untuk instruksi, kontrol kepatuhan terhadap disiplin kerja.
Langkah 2
Memantau kegiatan pengembangan karyawan. Melakukan sertifikasi tepat waktu. Pastikan untuk membentuk cadangan personel, tuliskan data spesialis yang menghubungi Anda tentang pekerjaan. Dalam beberapa kasus, data tersebut bisa sangat berguna. Perhatikan hak-hak buruh dan sosial pekerja, pastikan cuti sakit, cuti hamil dibayar, cuti utama diberikan sesuai dengan jadwal yang disepakati dan disetujui oleh manajemen di awal tahun. Cegah konflik dalam tim tepat waktu, periksa beban kerja setiap karyawan.
Langkah 3
Kembangkan tabel kepegawaian. Simpan di tempat yang mudah dijangkau sehingga mudah digunakan saat dibutuhkan. Letakkan file pribadi karyawan, buku kerja mereka di brankas. Meminta stempel organisasi, departemen SDM bertanggung jawab untuk mengeluarkan sertifikat dan salinan dokumen. Untuk pendaftaran perjalanan bisnis, Anda memerlukan sertifikat yang sesuai.
Langkah 4
Siapkan informasi untuk mendorong karyawan, membeli kop surat, mengatur, melibatkan akuntansi, insentif material untuk kolega yang terhormat. Anda perlu membawa karyawan ke tanggung jawab keuangan dan disiplin.
Langkah 5
Memenuhi permintaan pengalaman kerja karyawan, menyimpan statistik, mengatur catatan waktu. Penting untuk mengontrol pengiriman data ke layanan pajak, organisasi pensiun. Berikan kolega Anda polis asuransi.
Langkah 6
Memberi saran kepada manajemen untuk meningkatkan pekerjaan mereka sendiri. Jika perlu, mewakili dengan cara yang ditentukan kepentingan organisasi dalam hubungan dengan otoritas negara bagian dan kota, serta perusahaan dan lembaga lain. Selenggarakan rapat dan berpartisipasi dalam rapat tentang pekerjaan departemen Anda.
Langkah 7
Pastikan keamanan properti di kantor Anda, ikuti aturan keselamatan kebakaran. Isi deskripsi pekerjaan untuk setiap karyawan dan biasakan rekan kerja dengan isi dokumen dengan tanda tangan.
