Saat menulis surat yang bersifat pribadi, gaya bicara apa pun dimungkinkan, tetapi jika surat itu resmi, kepatuhan terhadap gaya bisnis saat menulis itu wajib. Surat lamaran yang diisi dengan tidak benar bahkan mungkin tidak dipertimbangkan oleh organisasi yang akan dituju.
Diperlukan
- - nama resmi organisasi tempat surat akan dikirim;
- - alamat pos organisasi, dan alamat email;
- - Nama lengkap pimpinan organisasi.
instruksi
Langkah 1
Siapkan halaman sampul, tunjukkan informasi kontak Anda: alamat pos, alamat email, nomor kontak, nomor faks dan informasi kontak lainnya, jika ada. Halaman judul yang dirancang dengan baik akan terlebih dahulu memposisikan penerima surat kepada Anda.
Langkah 2
Buat ringkasan singkat dari aplikasi. Nyatakan di dalamnya esensi masalah dan isi singkat dari banding Anda, dengan mengabaikan detailnya. Rumuskan tujuan banding, sebutkan nama organisasi yang Anda lamar. Tunjukkan hasil banding yang diinginkan dan prospek lebih lanjut yang Anda harapkan dengan mengirimkan surat lamaran ini.
Langkah 3
Nyatakan alasan yang mendorong Anda untuk melamar dalam surat semacam itu ke organisasi ini - tanpa tragedi, berlebihan, dan upaya yang tidak perlu untuk menyebabkan sengatan. Jangan lupa untuk menggambarkan peristiwa dalam gaya komunikasi bisnis, jangan mendistorsi fakta dan tunjukkan dalam teks hanya detail yang relevan dengan kasus tersebut.
Langkah 4
Jelaskan secara rinci tugas, kemungkinan penyelesaian yang secara langsung tergantung pada pertimbangan positif aplikasi Anda, dan cara yang diusulkan untuk menyelesaikan tugas yang dihadapinya. Jika surat lamaran memiliki lampiran, harap tunjukkan di bawah informasi apa yang dikandungnya dan untuk tujuan apa. Misalnya, dapat berupa diagram alur, tabel, statistik dan laporan, artikel dari sumber otoritatif.
Langkah 5
Di akhir surat, tunjukkan nama belakang, nama depan dan patronimik Anda, nyatakan surat itu dengan tanda tangan Anda di sebelahnya dan tulis tanggal pengiriman.
