Banyak perusahaan besar mengirim spesialis yang bekerja untuk mereka dalam perjalanan bisnis ke kota lain atau negara lain untuk menyelesaikan masalah tertentu. Organisasi diharuskan untuk mengganti biaya perjalanan karyawan mereka dari keuangan perusahaan. Pekerja yang ditempatkan harus menyerahkan dokumen tepat waktu, yang merupakan bukti biaya dan lampiran pada laporan pengeluaran.
Diperlukan
- - dokumen karyawan;
- - dokumen organisasi;
- - Kalkulator;
- - tindakan lokal tentang jumlah pengeluaran dalam perjalanan bisnis;
- - bentuk laporan awal;
- - dokumen yang mengonfirmasi pengeluaran selama perjalanan bisnis;
- - dokumen lengkap untuk perjalanan bisnis.
instruksi
Langkah 1
Ketika seorang karyawan melakukan perjalanan bisnis, majikan harus menyusun semua dokumen dengan benar. Dokumen-dokumen ini harus mencakup pesanan untuk perjalanan bisnis, penugasan layanan, sertifikat perjalanan bisnis.
Langkah 2
Sekembalinya dari perjalanan bisnis, karyawan harus mengisi laporan perjalanan bisnis, yang diisi dalam formulir penugasan layanan yang dikeluarkan olehnya pada saat keberangkatan. Karyawan dalam laporan perlu mencerminkan pemenuhan tujuan perjalanan, yang diarahkan oleh perusahaan. Laporan harus berisi daftar dokumentasi yang diserahkan kepada spesialis untuk tujuan pembuatan kontrak dan penandatanganan oleh mitra (jika ini adalah alasan untuk melakukan perjalanan bisnis).
Langkah 3
Dalam waktu tiga hari setelah kembali dari perjalanan, traveler harus mengisi laporan awal di formulir AO-1. Di dalamnya, ia perlu menghitung jumlah total biaya yang dikeluarkan dalam perjalanan bisnis. Ini termasuk per diem, yang jumlahnya dikendalikan oleh organisasi melalui tindakan lokal atau kesepakatan bersama, perjalanan, akomodasi dan pengeluaran lain yang disepakati dengan pemberi kerja.
Langkah 4
Semua pengeluaran harus didokumentasikan, kecuali per diem. Daftar dokumen harus didaftarkan pada lembar kedua laporan awal (dengan menyebutkan nama dan jumlahnya).
Langkah 5
Sebagai aturan, sebelum seorang karyawan melakukan perjalanan bisnis, dana yang dapat dipertanggungjawabkan dikeluarkan kepadanya di departemen akuntansi. Jika karyawan menghabiskan jumlah yang sama, tercermin dalam laporan, dan dikonfirmasi dengan dokumen, maka perhitungan ulang tidak dilakukan. Jika seorang karyawan perlu memperpanjang perjalanan bisnis atau dia harus berada di kota lain pada hari libur dan melakukan fungsi kerja, maka perhitungan ulang dilakukan oleh seorang akuntan, dengan mempertimbangkan semua nuansa. Dalam hal ini, spesialis dibayar selisih antara jumlah yang dikeluarkan dan jumlah yang dibelanjakan. Ketika karyawan menerima jumlah yang lebih besar daripada yang dia belanjakan selama perjalanan, dia harus mengembalikan sisanya ke meja kas organisasi.
Langkah 6
Harus diingat bahwa jumlah uang muka disetujui oleh kepala perusahaan. Setelah itu, perhitungan ulang yang diperlukan dilakukan.
