Saat melakukan perjalanan bisnis, karyawan perusahaan akan mendapatkan penggantian penuh atas biaya yang dikeluarkan selama perjalanan. Mereka didokumentasikan, merupakan lampiran laporan muka, laporan perjalanan bisnis. Biaya yang dibayarkan oleh perusahaan dicatat dalam akta perusahaan setempat, yang disebut "Peraturan perjalanan bisnis".
Diperlukan
- - dokumen untuk perjalanan bisnis;
- - laporan muka;
- - dokumen pendukung;
- - kesepakatan bersama perusahaan.
instruksi
Langkah 1
Jika perusahaan Anda awalnya berencana untuk mengirim pekerja dalam perjalanan bisnis, tuliskan prosedur untuk memproses dokumen dan mengganti biaya selama perjalanan dalam perjanjian bersama, tindakan peraturan lokal organisasi lainnya. Sebagai aturan, dokumen semacam itu disebut peraturan perjalanan. Pastikan untuk membiasakan karyawan dengan kontrak dengan tanda terima. Jika ada serikat pekerja di perusahaan, pertimbangkan pendapat ketuanya, yang merupakan badan terpilih.
Langkah 2
Setelah kembali, karyawan wajib membuat laporan perjalanan bisnis, termasuk laporan di muka, pembayaran dilakukan berdasarkan dokumen-dokumen ini. Selain itu, laporan muka diisi dalam waktu tiga hari sejak tanggal kedatangan di perusahaan. Saat melakukan perjalanan, uang pertanggungjawaban dikeluarkan kepada karyawan oleh departemen akuntansi. Jika jumlah uang yang benar-benar dibelanjakan dan sebelumnya dikeluarkan untuk spesialis berbeda satu sama lain, perhitungan ulang dilakukan. Dalam hal ini, selisihnya dikembalikan oleh karyawan ke meja kas perusahaan jika positif, atau diberikan kepada karyawan jika hasilnya negatif. Apalagi jumlah dokumen AO-1 sudah disetujui direktur. Baru setelah itu pembayaran dilakukan, dilakukan perhitungan ulang (jika ada).
Langkah 3
Saat menyiapkan laporan awal di bagian belakang dokumen, seorang spesialis yang kembali dari perjalanan bisnis menentukan daftar biaya yang dikeluarkan selama perjalanan. Kemudian daftar dokumen ditulis, yang merupakan konfirmasi pengeluaran. Ini adalah tiket (mobil, udara, kereta api), cek untuk makanan, perumahan dan pengeluaran lainnya, yang disepakati dengan majikan. Harap dicatat bahwa per diem tidak perlu dikonfirmasi karena biasanya sudah fix. Semua biaya perjalanan dibebaskan dari pajak penghasilan. Selain itu, ada jumlah yang ditetapkan di mana Anda dapat memperhitungkan tunjangan harian sebagai pengeluaran yang dibebaskan dari pajak.
