Tabel kepegawaian adalah dokumen utama yang mencerminkan daftar divisi struktural dan posisi karyawan, serta penggajian bulanan organisasi. Tabel kepegawaian diperlukan untuk membentuk komposisi dan jumlah personel.
Undang-undang perburuhan Federasi Rusia tidak memerlukan penyusunan wajib tabel kepegawaian dalam suatu organisasi. Namun, ada keputusan dari Roskomstat bahwa organisasi dari semua bentuk kepemilikan harus menyimpan catatan dokumen utama tentang upah. Perekrutan karyawan (baik karyawan utama dan paruh waktu) harus dilakukan berdasarkan tabel kepegawaian, karena dalam kontrak kerja yang dibuat diperlukan untuk menunjukkan unit struktural, posisi karyawan. Selain itu, nama posisi karyawan dalam kontrak harus sesuai dengan yang ditunjukkan dalam tabel kepegawaian. Untuk meresmikan tabel kepegawaian, formulir terpadu dokumen primer T-3 digunakan, yang berisi daftar posisi, mencerminkan komposisi struktural organisasi dan jumlah unit staf, berisi informasi tentang gaji karyawan, tunjangan dan pembayaran tambahan, gaji bulanan. Bentuk dokumen yang terpadu tidak boleh disingkat. Namun, diperbolehkan untuk membuat beberapa perubahan. Misalnya, Anda dapat mempersempit bagian tabel kepegawaian yang tidak diklaim dan tidak mengisinya di masa mendatang. Urutan susunan divisi struktural dan posisi personel dalam tabel kepegawaian harus ditentukan oleh pimpinan perusahaan. Posisi ditunjukkan, dimulai dengan level tertinggi, diakhiri dengan posisi junior, yaitu dalam urutan menurun. Semua divisi, posisi di tabel kepegawaian diberikan secara eksklusif dalam kasus nominatif. Untuk pekerja paruh waktu, perlu untuk menyediakan posisi staf yang tidak lengkap, mereka diberikan dalam pembagian (misalnya, 0, 5 atau 0, 25). Jangan pernah meletakkan kisaran gaji di meja kepegawaian. Ada kolom khusus untuk mencerminkan fluktuasi upah, yang disebut "tunjangan". Ekonom tenaga kerja berkewajiban untuk menyusun tabel kepegawaian organisasi. Jika tidak ada posisi seperti itu, manajer sendiri yang memutuskan siapa yang akan menangani masalah ini. Keputusan ini diformalkan dengan perintah. Tabel kepegawaian disusun untuk tanggal kalender tertentu, diberlakukan atas perintah kepala. Dokumen ini biasanya disetujui setiap tahun pada tanggal 1 Januari. Meja kepegawaian harus dijahit, diberi nomor, memiliki stempel organisasi, tanda tangan kepala dan akuntan. Perubahan dapat terjadi dalam jumlah staf organisasi sepanjang tahun. Dalam hal ini, mereka perlu dibuat atas perintah kepala. Tabel kepegawaian yang disusun secara kompeten adalah kunci untuk memenangkan perselisihan perburuhan di pengadilan.
