Di setiap perusahaan, dan terutama di perusahaan dengan kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya, karyawan harus membiasakan diri dengan instruksi keselamatan. Pegawai yang ditunjuk sebagai penanggung jawab perlindungan tenaga kerja wajib mencatat pengeluaran instruksi dalam jurnal khusus. Tidak ada formulir terpadu untuk dokumen semacam itu, tetapi perusahaan mengembangkan formulir secara mandiri.
Itu perlu
- - bentuk jurnal untuk mengeluarkan instruksi keselamatan;
- - dokumen perusahaan;
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- - instruksi keselamatan.
instruksi
Langkah 1
Saat mengatur perlindungan tenaga kerja, manajemen perusahaan harus memberikan perhatian khusus pada instruksi keselamatan. Orang-orang yang terlatih khusus terlibat dalam pengembangan dokumen-dokumen ini. Di perusahaan besar, ini biasanya menjadi tanggung jawab departemen perlindungan tenaga kerja. Di perusahaan kecil, kepala layanan (divisi struktural), serta orang yang bertanggung jawab yang ditunjuk oleh perintah direktur, terlibat dalam penyusunan instruksi.
Langkah 2
Perlindungan tenaga kerja, langkah-langkah keselamatan diatur oleh perjanjian bersama khusus, peraturan lokal perusahaan lainnya. Peraturan mengatur kekhasan organisasi layanan semacam itu, daftar dokumen yang disetujui atas perintah manajemen dilampirkan.
Langkah 3
Pertahankan log instruksi keselamatan. Pada halaman judul, tulis judul dokumen dengan huruf kapital. Masukkan nama organisasi. Masukkan nama layanan (jika perusahaan cukup besar, Anda perlu menyimpan jurnal semacam itu untuk setiap unit struktural secara terpisah). Tulis tanggal saat dokumen dimulai.
Langkah 4
Jurnal ini disimpan oleh orang yang bertanggung jawab yang ditunjuk oleh perintah kepala. Ketika seorang spesialis diberhentikan, direkomendasikan untuk membuat tindakan penerimaan dan transfer jurnal, serta instruksi keselamatan yang dilampirkan padanya.
Langkah 5
Di kolom pertama dokumen, masukkan nomor seri, di kolom kedua - tunjukkan tanggal penerbitan instruksi kepada karyawan. Di kolom ketiga jurnal, tulis nomor (penunjukan) instruksi, di kolom keempat - namanya. Masukkan jumlah salinan yang dikeluarkan (terkadang instruksi diperoleh oleh atasan langsung untuk beberapa karyawan). Tunjukkan data pribadi, posisi orang yang menerima instruksi di kolom keenam, di kolom ketujuh - minta penerima dokumen untuk menandatangani. Simpan jurnal setelah selesai penuh hingga 45 tahun di arsip perusahaan.
