Jurnal akuntansi atau pendaftaran disimpan di perusahaan, di departemen akuntansi, di departemen personalia, di kantor atau di departemen khusus. Jurnal adalah buku inventaris, diberi nomor dan dibubuhi, yang mencerminkan pergerakan dokumen, produksi dan operasi bisnis, termasuk yang terkait dengan penghapusan properti, dana, kewajiban. Seringkali, pergerakan dana dan sirkulasi dokumen dikonfirmasi dalam jurnal dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab.
instruksi
Langkah 1
Jurnal akuntansi atau pendaftaran pergerakan dana dan dokumen memungkinkan Anda untuk mengontrol penerimaannya oleh orang yang bertanggung jawab. Oleh karena itu, ini adalah alat penting untuk merampingkan pekerjaan dengan dokumentasi yang terkait dengan proses dan aktivitas produksi. Itu dapat disimpan dalam buku catatan khusus yang dibuat dengan metode tipografi, atau dalam buku catatan umum biasa atau buku rekening yang dibeli dari toko peralatan kantor.
Langkah 2
Beri nomor semua halaman majalah dengan menandatangani nomor di sudut bawah halaman. Gunakan penusuk untuk menjahit majalah dengan benang tipis, ikat ujungnya menjadi simpul dan kencangkan di halaman terakhir majalah dengan menempelkan kertas yang dicap "Untuk dokumen" perusahaan Anda. Di atas kertas dengan segel, buat tulisan "Ada begitu banyak halaman bernomor dan bertali di majalah" Beri tanda tangan Anda yang menunjukkan posisi dan tanggal.
Langkah 3
Pikirkan bentuknya, tajuk majalahnya. Buatlah dalam bentuk apa pun yang nyaman bagi karyawan. Judul wajib untuk formulir jurnal Anda adalah "Nomor urut catatan", "Tanggal", "Nama operasi atau dokumen", "Posisi penanggung jawab", "Tanda tangan", decoding tanda tangan - nama keluarga dan inisial. Anda dapat menambahkan header apa pun yang Anda inginkan.
Langkah 4
Atur lebar grafik dan tinggi garis dengan mempertimbangkan konten, sesuaikan agar nyaman untuk diisi. Jadi, kolom "tanggal" bisa dibuat lebih sempit, tetapi kolom dengan nama operasi atau dokumen lebih lebar.
Langkah 5
Isi buku catatan itu berulang dan akan sama untuk setiap halaman. Agar tidak mengisinya untuk setiap halaman, akan lebih mudah untuk menulis isi kolom pada penyebaran halaman pertama dan terakhir majalah, dan dengan hati-hati memangkas lembaran yang tersisa ke ketinggian header.
Langkah 6
Di halaman depan majalah, buatlah tulisan yang bagus yang mencerminkan esensi dari isi dokumen ini. Dia akan membantu Anda selalu melacak kronologi dan pergerakan dokumen kertas atau dana dan mengontrol temuan mereka dengan para pemain.
