Jadwal liburan adalah tindakan normatif lokal organisasi, itu mencerminkan prioritas pemberian liburan kepada karyawan organisasi. Penjadwalan liburan adalah norma yang diatur, tetapi skema ini mungkin sedikit berbeda dari perusahaan ke perusahaan.
Diperlukan
formulir T-7, daftar personel, informasi yang diterima dari karyawan dan manajer
instruksi
Langkah 1
Untuk menyusun jadwal liburan, perlu dilakukan wawancara dengan karyawan tentang keinginan mereka pada saat mereka pergi berlibur. Ini biasanya dilakukan oleh kepala divisi struktural. Penting juga untuk menyusun daftar personel yang, menurut Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia, diberikan liburan di musim panas atau pada waktu yang nyaman bagi mereka. Selanjutnya, data harus ditransfer ke formulir terpadu T-7.
Langkah 2
Penting untuk menyepakati jadwal liburan dengan kepala unit struktural untuk persetujuannya dengan tanggal cuti karyawan, serta untuk menghindari gangguan proses produksi karena keberangkatan karyawan yang tidak tepat waktu. Perlu juga memastikan durasi liburan karyawan, karena banyak kategori karyawan berhak atas periode lebih dari 28 hari kalender, menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Langkah 3
Juga perlu untuk mengumpulkan tanda tangan kepala semua divisi struktural pada jadwal liburan. Selanjutnya, Anda perlu menyetujui jadwal liburan dengan direktur perusahaan. Pesanan disetujui dengan jadwal liburan terlampir. Prosedur ini mungkin sedikit berbeda di perusahaan yang berbeda, karena: prosedur ini diatur oleh tindakan internal perusahaan.
Langkah 4
Selambat-lambatnya 15 hari sebelum dimulainya liburan, karyawan harus diberitahu dan diundang ke departemen SDM untuk membuat aplikasi untuk liburan atau untuk mentransfer liburan atas permintaan karyawan atau kebutuhan produksi. Menurut pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia, liburan juga dapat dibagi menjadi beberapa bagian, tetapi salah satu bagiannya harus setidaknya 14 hari. Pembatalan liburan hanya diperbolehkan dengan persetujuan karyawan. Ada juga kategori karyawan yang penarikannya dari liburan tidak diperbolehkan (pasal 125 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Bagian liburan yang tidak digunakan (jika ada) diberikan kepada karyawan kapan saja yang nyaman baginya sepanjang tahun, atau dapat ditambahkan ke liburan berikutnya tahun depan.
