Penerbitan surat perintah cuti orang tua selalu dikaitkan dengan persiapan dan penyediaan dokumen terkait. Bagaimana cara mendokumentasikan liburan, apa yang harus diperhatikan terlebih dahulu?
Ketika kita berbicara tentang cuti orang tua, kita sangat sering berpikir bahwa satu cuti akan jatuh tempo - sampai saat dia berusia tiga tahun dan ada cuti lagi - hingga satu setengah tahun. Diyakini bahwa ini adalah dua liburan yang terpisah. Pada kenyataannya, ini tidak terjadi.
Jenisnya dikaitkan dengan pembayaran tunjangan negara. Oleh karena itu, Kode Perburuhan hanya menyebutkan cuti orang tua untuk anak di bawah usia tiga tahun.
Ini adalah kata-kata yang benar dalam hal hubungan kerja, tetapi tidak sepenuhnya nyaman dalam kehidupan nyata. Terutama membebani departemen akuntansi, karena kita berbicara tentang jumlah pembayaran yang berbeda. Dalam kehidupan sehari-hari, kebetulan seorang karyawan menulis satu pernyataan dua kali. Perbedaannya adalah dalam menunjukkan usia anak.
Pemesanan dilakukan setelah cuti melahirkan berakhir. Ini didasarkan pada pernyataan yang menunjukkan periode awal dan akhir.
Dokumen untuk pendaftaran pesanan
Saat mengisi pesanan, karyawan harus memiliki dokumen asli yang menyatakan kelahiran anak. Anda perlu membuat fotokopi darinya, mengesahkannya dan melampirkannya pada pesanan.
Hanya satu orang tua yang berhak pergi. Oleh karena itu, sertifikat dari orang tua kedua dilampirkan pada pesanan, yang menegaskan bahwa ia tidak menggunakan cuti ini dalam pekerjaannya.
Di beberapa perusahaan, spesialis SDM meminta Anda untuk membawa sertifikat dari kantor pendaftaran. Ini sudah merupakan ekses birokrasi. Tidak diperlukan untuk pendaftaran liburan.
Jika anak kedua lahir, maka Anda harus meminta salinan tambahan sertifikat untuk anak pertama. Karena besarnya pembayaran juga tergantung pada hal ini.
Langkah selanjutnya
Pada aplikasi karyawan, visa kepala ditempelkan, setelah itu pesanan dibuat dalam formulir yang disetujui.
Awal liburan adalah tanggal berikutnya setelah karyawan meninggalkan surat keputusan. Akhir cuti bertepatan dengan tanggal ketika anak berusia tepat tiga tahun. Perintah ditandatangani oleh kepala dan karyawan.
Informasi tersebut dimasukkan ke dalam daftar pesanan untuk perusahaan dan ke dalam kartu pribadi. Pesanan dengan aplikasi cuti, salinan dokumen dan sertifikat diajukan dalam folder terpisah.
Jika catatan personel disimpan di 1C:, maka pesanan diposting di sistem.
Seorang karyawan dapat meninggalkan liburan sebelumnya. Ini harus diperhitungkan jika seseorang diterima di tempatnya yang sementara akan memenuhi tugasnya.
