Saat ini, di era komputer, perlu untuk mengetahui aturan korespondensi bisnis dan mematuhinya saat menulis surat pribadi, rekomendasi, ucapan selamat, dan lainnya. Juga, kepatuhan terhadap aturan korespondensi bisnis menunjukkan kesopanan dan rasa hormat Anda kepada penerima.
instruksi
Langkah 1
Merupakan kebiasaan untuk menulis surat bisnis di atas kop surat. Mereka seharusnya sudah memiliki detail organisasi, sehingga email pun harus berisi semua informasi tentang perusahaan.
Langkah 2
Sedikit di bawah rincian, di sisi kanan, Anda harus menunjukkan tanggal keberangkatan, dan bulan harus ditulis dalam huruf (12 Mei 2011). Korespondensi internasional tidak menggunakan singkatan yang kami gunakan (05/12/11). Di Amerika Serikat, misalnya, bulan ditunjukkan terlebih dahulu, lalu angka (12 Mei 2011).
Langkah 3
Di bawah, di sisi kiri, tanpa membuat paragraf baru, mereka menulis alamat yang sopan. Di Rusia, tanda seru sering ditempatkan setelah alamat pengantar. Dalam praktik internasional, biasanya menggunakan koma.
Langkah 4
Pada baris berikutnya setelah banding, Anda harus menunjukkan subjek surat. Untuk melakukan ini, Anda dapat meletakkan "Re:" (Bahasa Inggris "dalam Referensi" - relatif, seperti). Misalnya, "Re: Menanggapi teleks Anda dari 18 Mei 2011".
Langkah 5
Jika surat ditujukan hanya untuk satu topik, maka dapat ditunjukkan di bidang segera setelah alamat email. Tetapi jika korespondensi dilakukan pada beberapa masalah sekaligus, maka lebih baik untuk menunjuk mereka segera setelah menghubungi. Dengan demikian, dimungkinkan untuk membagi surat menjadi jumlah blok yang sesuai.
Langkah 6
Apa yang disebut gaya penulisan semua blok semakin populer. Dalam gaya blok, paragraf tidak diindentasi dengan 5 spasi, tetapi diratakan ke kiri. Jika Anda ingin memisahkan paragraf dengan jelas satu sama lain, maka mulailah setiap paragraf baru setelah 3-4 spasi.
Langkah 7
Mereka biasanya mengakhiri surat dengan pujian. Sebagian besar pujian "Hormat Anda" digunakan. Anda juga dapat membatasi diri Anda pada harapan baik: "Salam untuk Tuan …", "Salam", "Salam", dll.
