Setelah menerima informasi, dokumentasi, kesepakatan tercapai, perusahaan harus menulis surat konfirmasi kepada mitranya. Dokumen ini resmi dan harus memuat rincian wajib para pihak, tanda tangan pimpinan organisasi, stempel perusahaan, serta nomor dan tanggal keluar surat.
instruksi
Langkah 1
Di sudut kiri atas, masukkan nama lengkap perusahaan sesuai dengan dokumen penyusun atau nama keluarga, nama, patronimik individu sesuai dengan dokumen identitas, jika perusahaan adalah pengusaha perorangan.
Langkah 2
Tunjukkan alamat perusahaan (kode pos, wilayah, kota, kota, nama jalan, nomor rumah, gedung, kantor). Tulis nomor identifikasi wajib pajak, kode alasan mendaftar ke otoritas pajak, nomor wajib pajak negara bagian utama, kode perusahaan sesuai dengan Pengklasifikasi Perusahaan dan Organisasi Seluruh-Rusia.
Langkah 3
Masukkan nomor telepon kontak perusahaan, alamat email. Jika organisasi memiliki lambang, letakkan di tajuk dokumen.
Langkah 4
Masukkan nomor pendaftaran keluar, tanggal surat konfirmasi, serta nomor pendaftaran masuk dan tanggal dokumen, tanggapan yang sedang disiapkan oleh organisasi Anda.
Langkah 5
Tulis subjek surat layanan Anda. Nama surat konfirmasi tidak dicantumkan.
Langkah 6
Di sudut kanan atas surat konfirmasi, tunjukkan nama perusahaan, nama belakang, nama depan, patronimik kepala perusahaan mitra, posisi yang dipegangnya dalam kasus datif.
Langkah 7
Di tengah lembar, hubungi kepala perusahaan tujuan dengan nama dan patronimik. Misalnya, "Ivan Ivanovich yang terhormat!"
Langkah 8
Dalam isi surat konfirmasi, tunjukkan informasi atau dokumentasi apa yang Anda terima. Harap tulis bahwa Anda mengkonfirmasi fakta ini. Jika Anda telah menerima dokumen, tulis nama mereka.
Langkah 9
Direktur organisasi memiliki hak untuk menandatangani surat konfirmasi, yang menunjukkan posisinya, nama belakang, nama depan, patronimik, dan juga membubuhkan tanda tangan pribadi, mengesahkan dokumen dengan stempel perusahaan.
