Pengurangan staf organisasi adalah tindakan paksa dari pemberi kerja untuk mengoptimalkan proses kerja, mengurangi biaya atau mempersiapkan perubahan internal. Prosedur pengurangan sangat melelahkan dan membutuhkan kepatuhan terhadap algoritma yang diabadikan dalam kode tenaga kerja. Untuk menghindari kemungkinan kesalahan dan konsekuensi yang tidak menyenangkan, semua tindakan dijelaskan di bawah ini dalam 5 poin sederhana. Dengan mengamati mereka, risiko melakukan sesuatu yang salah akan menjadi minimal.
Diperlukan
- 1. Perintah pengurangan staf.
- 2. Pemberitahuan ke pusat ketenagakerjaan dan organisasi serikat pekerja.
- 3. Memeriksa berkas-berkas pribadi pegawai yang diberhentikan.
- 4. Penyampaian notifikasi kepada karyawan.
- 5. Pemberhentian dan penyelesaian.
instruksi
Langkah 1
Menyusun perintah untuk memberhentikan pekerja. Dokumen dikeluarkan setidaknya 2 bulan sebelum pemecatan karyawan. Perintah dibuat dan ditandatangani oleh manajemen organisasi dan ditransfer ke spesialis yang bertanggung jawab untuk dieksekusi. Penting untuk memutuskan posisi mana dan dalam jumlah berapa yang perlu dipisahkan. Penting untuk menunjukkan posisi sesuai dengan tabel kepegawaian dan nama lengkap di departemen, dan bukan nama karyawan dan daftar profesi.
Langkah 2
Undang-undang mewajibkan pengusaha untuk melaporkan rencana pengurangan pekerja ke pusat ketenagakerjaan setempat. Tenggat waktu sama dengan memberi tahu karyawan: 2 bulan sebelumnya. Jika PHK besar-besaran, lebih baik mengkhawatirkan semuanya 3 bulan sebelum PHK yang akan datang. Formulir pemberitahuan tidak memiliki formulir yang disetujui, jadi yang terbaik adalah memintanya dari pusat ketenagakerjaan itu sendiri. Selain itu, organisasi serikat pekerja diberitahu, jika ada di dalam perusahaan.
Langkah 3
Ada baiknya memeriksa file pribadi karyawan sebelum melayani pemberitahuan PHK. Ini akan membantu menghindari masalah jika karyawan termasuk dalam kategori orang-orang yang, menurut hukum, harus ditinggalkan di tempat kerja. Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, hal-hal berikut tidak dapat dikurangi:
- wanita hamil;
- wanita yang sedang cuti orang tua untuk mengasuh anak di bawah 3 tahun;
- ibu yang membesarkan tiga anak atau lebih, jika yang termuda belum berusia 3 tahun;
- orang tua dari anak-anak penyandang cacat yang berusia kurang dari 18 tahun;
- orang tua membesarkan anak sendirian (status resmi, dikonfirmasi oleh sertifikat dari kantor pendaftaran);
- orang yang merupakan satu-satunya pencari nafkah dalam keluarga;
- kombatan yang cacat;
- orang yang mengalami kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja di majikan ini;
- karyawan di bawah usia 18 tahun.
Langkah 4
Setelah menyelesaikan prosedur persiapan yang dijelaskan di atas, adalah mungkin untuk melayani pemberitahuan pengurangan. Setidaknya 2 bulan sebelum pemecatan! Formulir dibuat secara acak untuk setiap karyawan. Penting untuk dicatat bahwa itu adalah posisi saat ini yang dikurangi dan dihapus dari meja kepegawaian. Pemberitahuan tersebut untuk tujuan informasi, idealnya karyawan harus menandatanganinya. Sering terjadi bahwa karyawan menolak untuk melakukan ini, terkadang menulis komentar dan tuntutannya di formulir. Dalam hal ini, orang tersebut dianggap familiar dengan notifikasi tersebut. Jika orang tersebut tidak menandatangani dokumen, tindakan penolakan dibuat di hadapan saksi. Prosedur kontraksi tidak berhenti atau menunda. Bagaimanapun, dianggap bahwa karyawan tersebut telah diberitahu dengan sepatutnya di depan para saksi.
Langkah 5
Pada hari yang ditentukan, pekerja diberhentikan karena PHK. Pada hari ini, departemen akuntansi harus membuat perhitungan penuh, dan departemen personalia harus menyiapkan dokumen yang diperlukan. Perhitungannya meliputi upah hari kerja, kompensasi liburan, uang pesangon sebesar pendapatan rata-rata bulanan. Di kantor, karyawan menerima buku kerja dan menandatangani perintah pemecatan. Catatan dalam dokumen disebutkan bahwa para pekerja diberhentikan karena pengurangan staf. Pada umumnya, pekerjaan pengurangan staf yang melelahkan dan melelahkan dianggap selesai.
