Sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia dan prosedur aliran dokumen yang ditetapkan, pernyataan karyawan harus didaftarkan sebagai dokumen internal. Pendaftaran aplikasi dilakukan oleh karyawan personalia atau sekretaris perusahaan dengan otoritas yang sesuai pada saat pengajuannya. Informasi tentang penerimaan aplikasi dimasukkan ke dalam register khusus, tergantung pada jenis aplikasi yang diterima. Setelah menerima dokumen melalui surat tercatat melalui surat ke alamat perusahaan, itu terdaftar sebagai dokumen masuk.
instruksi
Langkah 1
Ketika Anda menerima aplikasi dari seorang karyawan, periksa apakah itu memuat tanggal dan tanda tangan karyawan itu sendiri, serta resolusi dari atasan langsungnya. Untuk mendaftar pada dokumen itu sendiri, tulis "Diterima", masukkan tanggal penerimaan aplikasi saat ini. Selanjutnya, tunjukkan posisi orang yang mendaftarkan dokumen, tulis nama registrar dan tanda tangani.
Langkah 2
Jika ini adalah aplikasi untuk pemecatan, perekrutan, liburan, dan dokumen personel lainnya, itu didaftarkan oleh departemen personalia dalam daftar aplikasi. Berikan aplikasi nomor seri mengikuti dokumen terdaftar terakhir.
Langkah 3
Di bidang jurnal yang sesuai, masukkan informasi tentang tanggal penerimaan, nama lengkap karyawan yang mengajukan aplikasi. Untuk perusahaan besar, perlu juga menunjukkan unit struktural dan nomor personel karyawan. Selanjutnya, tunjukkan secara singkat esensi dokumen (pemecatan, liburan, atau lainnya). Di kolom terpisah, tuliskan resolusi pengelola yang ditempel di aplikasi.
Langkah 4
Setelah menerima aplikasi apa pun melalui surat, Anda harus mengisi jurnal korespondensi masuk. Tetapkan nomor seri dokumen yang masuk ke aplikasi. Dalam jurnal, tunjukkan tanggal diterimanya, nama lengkap dan alamat pengirim, serta karyawan yang menandatangani surat itu. Dengan cara yang sama, tandai di jurnal isi dokumen dan resolusi akhir di atasnya dengan kepala. Dokumen yang masuk harus segera didaftarkan pada saat kedatangannya.
