Saat melamar pekerjaan, penting untuk mengetahui dokumen apa yang diperlukan untuk pendaftaran karyawan masa depan yang benar. Daftar utama dijabarkan dengan jelas dalam Kode Perburuhan, semua dokumen lain dilarang untuk diminta. Daftar dokumen yang diperpanjang mungkin diperlukan saat mempekerjakan pegawai negara bagian dan kotamadya, yang dijabarkan dalam keputusan dan peraturan yang relevan.
Setiap orang yang melamar pekerjaan harus memiliki:
- paspor, serta dokumen identitas lainnya. Dokumen tersebut dapat berupa paspor asing (jika pekerja asing dikeluarkan) atau sertifikat pengungsi;
- buku kerja, kecuali mereka yang baru pertama kali masuk kerja, serta pekerja paruh waktu (termasuk kutipan dari buku kerja dalam bentuk elektronik);
- dokumen yang mengkonfirmasi pendaftaran dalam sistem akuntansi individu (pribadi), termasuk dalam bentuk manajemen dokumen elektronik. Dapat berupa kartu SNILS, atau dokumen elektronik berupa ADI-REG;
- dokumen pendaftaran militer: sertifikat pendaftaran untuk wajib militer dan ID militer untuk wajib militer;
- dokumen tentang pendidikan dan (atau) kualifikasi, atau adanya pengetahuan khusus (saat melamar pekerjaan yang membutuhkan pengetahuan khusus atau pelatihan khusus). Dokumen tersebut dapat berupa sertifikat pendidikan menengah, ijazah sekolah menengah kejuruan atau sekolah menengah khusus, serta pendidikan tinggi, ijazah pelatihan ulang profesional dan pelatihan lanjutan. Jika nama keluarga yang berbeda ditunjukkan dalam dokumen pendidikan, maka akta nikah atau dokumen perubahan nama juga dilampirkan;
Di area organisasi tertentu, dokumen berikut diperlukan:
-sertifikat tentang ada atau tidak adanya catatan kriminal (atau) fakta penuntutan pidana atau penghentian penuntutan pidana atas dasar rehabilitasi (jika, menurut hukum, orang-orang tersebut tidak diizinkan untuk bidang kegiatan ini). Keberadaan sertifikat tersebut diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 1121 tanggal 11/7/11;
- surat keterangan yang memuat keterangan bahwa orang tersebut tidak dikenakan sanksi administratif karena mengkonsumsi narkotika dan psikotropika tanpa resep dokter (jika surat keterangan tersebut diwajibkan oleh undang-undang untuk jenis kegiatan ini). Informasi tentang sertifikat ini dapat ditemukan dalam Surat Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 665 tanggal 2016-10-24.
Bagaimana jika karyawan tidak memiliki semua dokumen yang tersedia?
Menurut undang-undang, tidak mungkin menolak pekerjaan karena tidak adanya buku kerja dan tanda pengenal militer.
Jika buku kerja hilang, termasuk dalam bentuk pernyataan elektronik), maka karyawan harus membuat permintaan duplikat di tempat kerja terakhir. Jika calon karyawan tidak dapat atau tidak mau melakukan ini, buku kerja baru dibuat tanpa entri sebelumnya di kop suratnya.
Dengan tidak adanya kartu militer (bagi mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer), perlu untuk menjelaskan kepada warga negara kewajibannya untuk muncul di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer di tempat tinggal atau tempat pendaftaran sementara untuk mendapatkan pendaftaran militer. dokumen, dan juga pastikan untuk menerima tanda terima darinya bahwa prosedur untuk melamarnya telah dijelaskan. Jika seorang karyawan telah menghindari dinas militer, maka ia harus memiliki sertifikat di tangannya alih-alih ID militer. Jika ID militer sedang diterbitkan kembali, sertifikat sementara disediakan untuk mengkonfirmasi fakta ini.
Saat mendaftarkan warga negara yang bertanggung jawab untuk dinas militer tanpa ID militer, sangat penting untuk mengirim informasi ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer di tempat tinggal atau pendaftaran sementara bahwa Anda mempekerjakan warga negara ini dan informasi bahwa ia harus muncul di militer kantor pendaftaran dan pendaftaran telah dijelaskan kepadanya.
Apa lagi yang harus diperhitungkan saat memproses dokumen?
Saat mendaftarkan seorang karyawan untuk bekerja, Anda juga harus memeriksa perlunya rujukan untuk pemeriksaan medis pendahuluan (sesuai dengan perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia No. 302N tanggal 2011-04-12). Majikan membayar untuk pemeriksaan kesehatan pendahuluan. Setelah menerima rujukan untuk pemeriksaan kesehatan, calon karyawan harus menjalaninya sebelum membuat kontrak kerja.
