Merupakan tanggung jawab pemberi kerja untuk memasukkan dalam buku kerja catatan tentang semua tahapan karir karyawan dalam organisasi. Catatan pemecatan tidak terlalu sulit, tetapi ada sejumlah persyaratan hukum dan kanon manajemen catatan personel, yang harus dipatuhi.
Diperlukan
- - buku kerja karyawan;
- - perintah pemecatan;
- - nomor artikel Kode Perburuhan Federasi Rusia.
instruksi
Langkah 1
Sebelum membuat catatan pemecatan di buku kerja karyawan, Anda perlu mengeluarkan perintah pemecatannya.
Jika dia pergi atas kemauannya sendiri, jangan terburu-buru dengan perintah sampai Anda melihat pernyataan, sebaiknya ditandatangani oleh kepala organisasi (atau sampai Anda menandatanganinya, jika kepala adalah Anda) Jika tidak, ada risiko bahwa karyawan "lupa" untuk menulisnya, dan kemudian akan mengajukan gugatan terhadap Anda dengan klaim kompensasi untuk ketidakhadiran paksa dan akan memiliki setiap alasan untuk memutuskan yang menguntungkannya.
Langkah 2
Jika ada aplikasi, siapkan dan tanda tangani (atau berikan kepada kepala untuk ditandatangani) pesanan, kemudian masukkan datanya ke dalam pembukuan dokumen kepegawaian dan perintah manajemen yang disimpan dalam organisasi.
Atau paling tidak catat nomor pesanan dan tanggal rilisnya. Informasi ini harus dimasukkan dalam buku kerja.
Langkah 3
Sekarang ambil buku kerja karyawan. Setelah entri terbaru di bagian dengan informasi tentang pekerjaan, masukkan nomor seri di kolom pertama - dengan ketat mengikuti entri sebelumnya.
Letakkan tanggal pada baris yang sama di bagian yang dimaksudkan untuk itu: hari, bulan, tahun. Hari dan bulan ditulis dalam dua digit, jika perlu, yang pertama adalah nol. Tahun - dalam empat digit. Misalnya: "01.10.2011". Setiap nilai (hari, bulan, tahun) ditulis persis di kolom yang dimaksudkan untuk itu. Selanjutnya, pada baris yang sama di kolom berikutnya, tulis: "Kontrak kerja telah berakhir …". Di sini Anda menunjukkan siapa penggagas pemutusan kontrak dan merujuk pada paragraf dan nomor artikel Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang memberikan alasan pemecatan.
Langkah 4
Di kolom terakhir, masukkan data urutan pemecatan: nomor dan tanggal publikasi; nyatakan entri yang sudah selesai dengan tanda tangan yang menunjukkan posisi orang yang membuat entri dan dengan stempel organisasi Anda.
