Karena ketidakhadiran direktur umum di tempat kerja untuk jangka waktu tertentu, ia harus menunjuk karyawan lain dari perusahaan sebagai penjabat kepala organisasi. Untuk melakukan ini, perlu untuk membuat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja, mengeluarkan perintah untuk menetapkan fungsi orang pertama perusahaan kepada spesialis ini, dan juga menulis surat kuasa untuk hak menandatangani dokumen.
Diperlukan
- - meja staf;
- - dokumen perusahaan;
- - segel organisasi;
- - dokumen karyawan;
- - kontrak kerja;
- - deskripsi pekerjaan direktur;
- - formulir pemesanan.
instruksi
Langkah 1
Biasanya, selama ketidakhadiran orang pertama perusahaan, tugasnya harus dilakukan oleh wakil direktur. Tetapi jika seseorang tidak ada dalam organisasi, maka kepala harus menunjuk seorang penjabat.
Langkah 2
Pilih karyawan yang akan melakukan tugas selama direktur tidak ada (berlibur, perjalanan bisnis, cacat sementara). Biasanya kepala salah satu unit struktural diangkat. Tulis pemberitahuan kepada spesialis, di mana Anda menunjukkan tanggung jawab pekerjaan yang akan dia lakukan untuk orang pertama di perusahaan. Masukkan jumlah pembayaran tambahan yang akan menjadi hadiah untuk menggabungkan profesi.
Langkah 3
Menentukan jangka waktu pelaksanaan tugas direktur ditetapkan. Atas pemberitahuan tersebut, karyawan tersebut harus menyatakan persetujuan/ketidaksetujuannya terhadap penggantian kepala tersebut. Dalam kedua kasus, dia perlu menulis pernyataan. Jika karyawan menyatakan keputusan positif, maka, sesuai dengan pemberitahuan, ia harus menunjukkan periode, jumlah pembayaran, judul posisi, kinerja yang harus ia lakukan bersama dengan fungsi pekerjaannya. Ketika seorang spesialis menyatakan ketidaksetujuannya dengan kombinasi tersebut, ia perlu menuliskan alasan mengapa ini tidak mungkin.
Langkah 4
Buat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja karyawan, yang akan menggabungkan kinerja fungsi pekerjaannya bersama dengan tugas direktur organisasi. Tuliskan ketentuan sesuai dengan pemberitahuan yang ditetapkan untuk karyawan saat menggabungkan profesi. Di pihak pemberi kerja, kepala organisasi memiliki hak untuk menandatangani, di pihak karyawan - spesialis yang ditunjuk oleh penjabat direktur umum perusahaan.
Langkah 5
Menyusun perintah untuk penunjukan direktur bertindak. Tentukan periode di mana karyawan akan menggabungkan posisi. Tuliskan daftar fungsi pekerjaan manajer yang harus dia lakukan. Tuliskan jumlah pembayaran tambahan, yang akan menjadi imbalan atas pelaksanaan tugas orang pertama perusahaan. Biasakan spesialis dengan pesanan, di bidang yang diperlukan di mana ia harus membubuhkan tanda tangan pribadi, tanggal pengenalan dokumen. Menyatakan dokumen dengan meterai perusahaan, tanda tangan direktur perusahaan.
Langkah 6
Tidak perlu membuat entri dalam buku kerja tentang kombinasi posisi. Buatlah surat kuasa untuk hak menandatangani CEO. Tunjukkan masa berlaku dokumen. Masukkan daftar dokumen yang berhak ditandatangani oleh spesialis yang bertindak sebagai kepala organisasi. Harus diperhitungkan bahwa ketika menandatangani dokumen yang bersifat legal, legal, perburuhan, karyawan harus menunjukkan posisinya sesuai dengan tabel kepegawaian, nama belakangnya, nama depan, patronimik, membubuhkan tanda tangan pribadi. Dalam hal apa pun Anda tidak boleh menulis "penjabat direktur", karena tidak ada posisi seperti itu dalam dokumen personalia.
