Dengan perkembangan teknologi perbankan, perusahaan semakin memberikan preferensi untuk transfer upah kepada karyawan dengan kartu plastik, daripada uang tunai melalui kasir. Selain itu, metode pembayaran dana kepada karyawan untuk buku tabungan mereka tidak kehilangan relevansinya.
instruksi
Langkah 1
Untuk membayar gaji kepada karyawan ke kartu bank, buat perintah pembayaran. Sebutkan nomor dan tanggalnya, jumlah pembayaran dalam angka dan tulisan, NPWP, KPP dan rincian pembayaran perusahaan Anda (rekening giro, nama bank, BIC dan rekening koresponden), nama belakang, nama depan, patronimik, NPWP dan rincian pembayaran dari karyawan. Dalam tujuan pembayaran, tulis sumber pembayaran, misalnya gaji April 2012, dan buat catatan bahwa pajak gaji telah dipotong dan dibayar.
Langkah 2
Jika organisasi Anda memiliki banyak karyawan, solusi terbaik adalah layanan perbankan komprehensif dalam kerangka proyek gaji. Buat kesepakatan yang sesuai dengan bank, diskusikan jumlah komisi untuk mentransfer dana ke rekening kartu karyawan. Dapatkan tanda tangan digital elektronik (EDS) untuk menandatangani dan mentransfer ke daftar bank untuk mengkreditkan uang ke rekening pribadi karyawan perusahaan Anda.
Langkah 3
Buat daftar gaji umum. Siapkan pesanan pembayaran untuk mentransfer jumlah sesuai dengan pernyataan: tunjukkan nomor dan tanggal, jumlah pembayaran dalam angka dan kata-kata, detail pembayaran organisasi Anda dan bank servis. Dalam hal ini, di bidang "Rekening Penerima", gunakan akun saldo khusus yang ditujukan untuk pembayaran dengan kartu plastik, yang dapat Anda ketahui dari karyawan bank.
Langkah 4
Siapkan perintah pembayaran terpisah untuk pembayaran komisi untuk mengkreditkan dana ke rekening kartu sesuai dengan perjanjian layanan. Biasanya, pembayaran tersebut dikirim langsung ke rekening pendapatan bank. Namun, beberapa bank mengizinkan pencantuman jumlah komisi dalam perintah pembayaran untuk pembayaran upah, tetapi dalam hal ini perlu untuk membuat catatan yang sesuai untuk tujuan pembayaran.
Langkah 5
Jika Anda menggunakan sistem Client-Bank, unduh perintah pembayaran dari program akuntansi atau ketik secara manual. Lakukan operasi yang diperlukan dalam sistem untuk menandatangani dan mengirim dokumen ke bank untuk pembayaran.
Langkah 6
Untuk mengirim daftar ke bank untuk mengkreditkan uang ke rekening karyawan, buat file elektronik dalam format yang disarankan oleh bank. Jika perlu, cetak pernyataan, tanda tangani dengan orang yang ditunjukkan pada kartu dengan contoh tanda tangan dan cap cap, tempelkan cap, pindai dan kirimkan ke bank melalui sistem Client-Bank atau melalui email.
Langkah 7
Jika perusahaan Anda menggunakan aliran dokumen kertas, transfer pesanan pembayaran ke teller bank, dan catatan penggajian ke departemen untuk bekerja dengan kartu plastik.
Langkah 8
Jika seorang karyawan ingin menerima upah untuk buku tabungan, mintalah rincian bank kepadanya: nama bank, BIC dan rekening korespondennya, rekening untuk penyelesaian dengan individu atau untuk transaksi lain, rekening pribadi klien. Mereka dapat diperoleh dari cabang bank tempat rekening tabungan dibuka. Siapkan perintah pembayaran untuk jumlah gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan dan kirimkan ke bank untuk pembayaran.
