Kata "peralatan kantor" telah lama dan dengan kuat memasuki penggunaan sehari-hari kita. Tetapi jika Anda bertanya kepada orang pertama yang menemukan apa itu dan perangkat apa yang bisa disebut peralatan kantor, tidak semua orang akan dapat menjawab dengan benar.
Peralatan kantor (organizational equipment) praktis adalah semua peralatan teknis kantor modern. Bagaimanapun, kehadiran peralatan ini sangat memudahkan dan mempercepat pekerjaan kantor apa pun dan, tentu saja, menyederhanakan interaksi dalam proses apa pun dan pada tingkat yang berbeda. Perangkat apa yang termasuk dalam konsep luas ini dan fungsi apa yang mereka lakukan?
Pelaksanaan fungsi pencacahan (mekanisasi permukiman)
Mungkin hanya sedikit orang yang memikirkannya, tetapi salah satu perwakilan peralatan kantor adalah kalkulator. Paling kecil dalam ukuran dan berat di antara mekanisme kantor lainnya, tetapi sering "membantu" dengan kehadirannya di desktop saat melakukan berbagai perhitungan.
Kalkulator dapat dengan aman disebut nenek moyang komputer, yang, pada kenyataannya, hanya sangat terspesialisasi. Saat ini, variasi kalkulator sangat besar, meskipun perlahan-lahan digantikan oleh perangkat lain.
Bekerja dengan dokumen
Komputer, pemindai, printer, mesin fotokopi, faks - semua peralatan ini diperlukan agar dapat dengan cepat melakukan pekerjaan dalam volume kecil dan besar.
Mungkin, sudah tidak mungkin membayangkan dunia modern tanpa komputer. Ini benar-benar perangkat yang sangat diperlukan, karena dengan bantuannya sejumlah besar informasi dibuat, diubah, dan disimpan.
Yang paling penting berikutnya, mungkin, adalah printer. Dialah yang menerjemahkan teks elektronik atau informasi grafis yang diperlukan ke dalam dokumen kertas yang nyata.
Mesin fotokopi (mesin fotokopi, mesin fotokopi), yang dengannya Anda dapat membuat salinan dokumen, foto, gambar di atas kertas dan bahan lainnya, juga tidak ketinggalan pentingnya.
Penghuni dunia peralatan kantor lainnya adalah pemindai, yang tugasnya menerjemahkan teks dan informasi grafik pada media datar (paling sering kertas) ke dalam format digital.
Selama beberapa tahun terakhir, perangkat multifungsi (MFP) menjadi semakin populer - perangkat yang memiliki fungsi tambahan sebagai printer, pemindai, mesin fotokopi, dan / atau perangkat faks. Peralatan tersebut secara signifikan menguntungkan dalam harga dan kekompakan dibandingkan dengan biaya dan jumlah ruang yang ditempati oleh masing-masing perangkat yang disertakan dalam MFP secara terpisah.
Untuk penghancuran dokumen, penghancur kertas digunakan - alat yang merobek kertas menjadi potongan-potongan kecil atau potongan yang sangat kecil.
Koneksi
Perlengkapan kantor meliputi sarana komunikasi: telepon, faksimili, telegraf, pertukaran telepon otomatis kantor. Selain perangkat ini, PC juga dapat ditetapkan sebagai alat komunikasi, yang dengannya, dan dengan adanya Internet, seseorang dapat melakukan korespondensi email, serta melakukan panggilan.
