Persetujuan proyek di semua tingkatan merupakan prasyarat untuk keberhasilan pengembangan dan implementasi lebih lanjut. Koordinasi upaya karyawan dan departemen dalam pelaksanaan jenis kegiatan proyek tertentu tergantung pada tahap perencanaan ini. Misalnya, persetujuan dari akuntan akan memberikan informasi yang akurat tentang ukuran penggajian yang diperlukan, dengan mempertimbangkan semua pemotongan pajak, persetujuan dari direktur program akan memberikan penyesuaian terhadap tujuan dan sasaran proyek. Jadi kapan tahap ini harus dimasukkan dalam pengembangan dan implementasi suatu proyek?
instruksi
Langkah 1
Persetujuan awal proyek masa depan dilakukan dengan tujuan persetujuan manajemen atas niat Anda untuk memulai pengembangannya. Pada tahap ini, Anda seharusnya sudah menulis dasar untuk kegiatan di masa depan - relevansi, sasaran dan tujuan, serta daftar perubahan yang diharapkan yang akan memengaruhi organisasi Anda, pelanggan reguler, dan calon pelanggan. Sebagai hasil dari persetujuan awal proyek, Anda akan diberi kesempatan untuk mencurahkan sejumlah waktu kerja tertentu untuk menyelesaikannya dan untuk melibatkan spesialis yang diperlukan dalam proses ini sesuai kebutuhan.
Langkah 2
Lain kali proyek diajukan untuk persetujuan setelah studi terperincinya, ketika semua bagian dijabarkan, termasuk perkiraan dan pembenarannya. Sebelum ini, proyek harus disetujui oleh karyawan lain dari organisasi atau kepala departemennya, yang akan terlibat langsung dalam implementasinya. Proyek yang diajukan untuk persetujuan harus menunjukkan hasil yang layak, daftar tindakan yang saling terkait yang bertujuan untuk mencapainya, serta pembenaran keuangan yang jelas.
Langkah 3
Seringkali, setelah persetujuan ini, proyek dapat dikirim untuk direvisi atau sepenuhnya untuk direvisi beberapa parameternya. Setelah Anda mempertimbangkan semua komentar dan rekomendasi saat mengedit dokumentasi proyek, Anda harus mengirimkan semuanya lagi untuk disetujui. Begitu seterusnya hingga proyek tersebut disetujui sepenuhnya.
Langkah 4
Selama pelaksanaan proyek, juga perlu menyerahkan dokumentasinya untuk persetujuan lebih dari satu kali. Biasanya ini adalah rencana bulanan dan mingguan dari spesialis yang terlibat dalam proyek, dan di samping itu, dokumen akuntansi yang mengkonfirmasi biaya perkiraan.
