Hampir setiap dokumen administrasi dalam organisasi harus disetujui oleh pimpinannya. Ini berarti bahwa dokumen tersebut harus ditandatangani dan disetujui. Dalam beberapa kasus, pencetakan mungkin juga diperlukan. Tanpa visa untuk orang pertama organisasi, dokumen semacam itu tidak memiliki kekuatan hukum.
Diperlukan
- - pulpen;
- - pencetakan (tidak dalam semua kasus);
- - dokumen yang disetujui.
instruksi
Langkah 1
Idealnya, manajer harus membaca, atau setidaknya membaca sekilas setiap dokumen tersebut.
Tentu saja, dalam praktiknya mereka bisa sangat banyak, dan bos, terutama di perusahaan besar, tidak punya waktu untuk membaca dengan cermat.
Namun, lebih aman untuk membiasakan diri dengan setiap kertas: siapa yang tahu apa yang diselipkan oleh karyawan.
Namun, di perusahaan-perusahaan besar, tanda tangan pejabat berpangkat lebih rendah seringkali cukup. Meskipun tidak dikecualikan dan pilihan ketika mereka semua menandatangani dokumen tanpa melihat.
Langkah 2
Bentuk khas dari banyak dokumen perusahaan secara otomatis mengasumsikan tempat untuk visa orang pertama di bagian atas halaman pertama - teks "Setuju" dan tempat untuk tanggal dan tanda tangan.
Dalam hal ini, cukup menandatangani, jika perlu, menguraikan tanda tangan dan membubuhkan, jika perlu, segel.
Langkah 3
Jika bentuknya berbeda, disarankan untuk menulis "Setuju" dengan tangan, tanggal dan tanda tangan.
Namun dalam praktiknya, orang pertama dari suatu organisasi seringkali hanya dibatasi oleh tanggal dan tanda tangan (kehadirannya menyiratkan bahwa dokumen tersebut telah disetujui), atau bahkan hanya dengan tanda tangannya sendiri.
