Dokumen dan lampirannya dianggap sebagai satu dokumen. Lampiran yang dirujuk dalam teks dokumen merupakan bagian yang tidak terpisahkan.
Masuk akal untuk mengeluarkan lampiran kontrak atau dokumen lain (peraturan, pesanan) ketika:
- Dokumen terlampir terlalu banyak dan tidak pantas untuk memasukkan semua kondisinya dalam dokumen. Misalnya, dokumentasi teknis dapat diterbitkan sebagai aplikasi.
- Jangka panjang validitas dokumen ditetapkan. Isinya dapat diklarifikasi dengan desain lampirannya. Ketika menyimpulkan kontrak pasokan jangka panjang, tanggal pengiriman tertentu, bermacam-macam, kuantitas, biaya, dan urutan pengiriman barang dapat berubah. Ketentuan spesifik dari setiap pengiriman akan ditentukan dalam spesifikasi. Jika terjadi konflik antar aplikasi, itu akan berlaku dengan tanggal penandatanganan nanti.
Pertimbangkan poin-poin berikut saat merancang aplikasi Anda.
instruksi
Langkah 1
Semua lampiran harus diberi nama dalam dokumen.
Langkah 2
Pada lampiran itu sendiri, tunjukkan: Lampiran No., tunjukkan nomor serinya, tanggal kesimpulannya, serta dokumen mana yang menjadi lampirannya.
Langkah 3
Hubungan antara aplikasi dan dokumen utama disediakan oleh nama para pihak yang sama.
Langkah 4
Semua lampiran perjanjian harus memuat tanda tangan orang yang berwenang dan stempel.
Langkah 5
Pesan dokumen dan lampirannya, beri nomor halaman dan tunjukkan nomornya.
