Seorang sekretaris bukan hanya seorang gadis yang bisa membuat teh atau kopi. Dia harus memiliki pidato yang kompeten, memahami dasar-dasar pekerjaan kantor, dapat dengan cepat menemukan informasi yang diperlukan, menjaga dokumen tetap teratur. Dan di sebagian besar perusahaan, daftar pekerjaan sekretaris bahkan lebih luas.
Wawancara untuk posisi sekretaris - apa yang harus dipersiapkan
Di perusahaan modern, posisi sekretaris sangat bertanggung jawab. Dia adalah wajah perusahaan. Itulah mengapa sekarang bukan hanya gadis-gadis cantik, tetapi gadis-gadis pintar dan berpendidikan dipekerjakan sebagai sekretaris. Mereka memberi perusahaan reputasi yang diperlukan dari pendirian yang serius dan dapat diandalkan.
Dalam kebanyakan kasus, tugas sekretaris mencakup berbagai bantuan kepada direktur. Tugas kecil seperti mencetak dokumen, membuat janji, berkomunikasi dengan bawahan hanyalah bagian dari pekerjaan besar. Sangat sering sekretaris bertanggung jawab untuk memesan air dan alat tulis ke kantor, mencetak cetakan kecil (kartu nama), logistik, dan banyak lagi. Semua ini harus diklarifikasi selama wawancara.
Majikan mungkin tertarik dengan tingkat kemahiran bahasa Inggris Anda, terutama jika perusahaan tersebut memiliki mitra asing. Dalam hal ini, diperlukan level yang baik.
Saat memilih setelan untuk wawancara, yang terbaik adalah tetap menggunakan warna biru, abu-abu, hitam tradisional. Untuk versi dengan rok, celana ketat diperlukan, bahkan pada hari musim panas yang paling panas.
Dasar-dasar akuntansi, kemampuan untuk bekerja dengan program dunia dan excel juga merupakan persyaratan standar saat mempekerjakan seorang sekretaris. Saat wawancara, Anda mungkin diminta untuk mengetik teks dengan cepat atau membuat tabel. Anda pasti perlu bersiap untuk ini.
Bagaimana berperilaku dalam sebuah wawancara
Anda harus hati-hati mempersiapkan wawancara. Setelan bisnis harus cukup ketat agar pemberi kerja mengetahui bahwa Anda adalah seorang profesional. Anda dapat membawa portofolio, di mana Anda dapat meletakkan laporan tentang tugas yang telah diselesaikan. Atau, Anda dapat menyimpan surat rekomendasi dari pemberi kerja sebelumnya.
Ijazah tidak terlalu penting saat melamar pekerjaan sebagai sekretaris. Saat mewawancarai untuk posisi ini, pengalaman kerja dan keterampilan diperhitungkan, dan bukan dari universitas mana lulusannya.
Ikuti pidato Anda selama wawancara. Luangkan waktu Anda, berbicaralah dengan jelas, buat frasa dengan benar. Luangkan waktu Anda dengan jawaban. Biarkan majikan tahu bahwa Anda adalah orang yang bertanggung jawab, pertama Anda berpikir dan kemudian Anda melakukannya. Tapi selesaikan tugas secepat mungkin. Ini akan menunjukkan kompetensi Anda di bidang pekerjaan yang dipilih.
Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan. Anda membutuhkan pekerjaan sebanyak pewawancara membutuhkan layanan Anda. Oleh karena itu, bangunlah sebuah dialog, yang memperjelas bahwa Anda juga belum memutuskan apakah organisasi itu tepat untuk Anda.
