Pemberitahuan adalah pemberitahuan yang dibuat dalam bentuk tertulis singkat. Itu, sebagai suatu peraturan, dikirim ke warga negara dan berisi informasi tentang tanggal, alamat pasti, karyawan, tujuan kunjungan, daftar dokumen yang harus ditunjukkan kepada karyawan badan negara yang mengirim pemberitahuan untuk tujuan tersebut. dari pelaksanaan wajibnya. Semua jenis panggilan pengadilan berisi data umum, yang tanpanya dokumen tersebut tidak dapat dianggap dieksekusi secara sah secara sah.
Diperlukan
- - rincian paspor warga negara;
- - tujuan acara;
- - formulir lembaga untuk menyusun agenda;
- - stempel atau stempel lembaga.
instruksi
Langkah 1
Tentukan jenis pemanggilan, yang tergantung pada kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, dan merumuskan tujuan di mana warga negara harus muncul pada waktu yang ditentukan dan di alamat yang ditunjukkan, memiliki paspor dan dokumen yang diterimanya..
Langkah 2
Kumpulkan informasi yang Anda butuhkan untuk menulis agenda. Itu harus berisi data yang lengkap dan akurat dari nama keluarga, nama, patronimik warga negara, alamat pendaftaran atau pendaftarannya. Memperoleh informasi dari database yang tersedia di lembaga negara, dapat diakses oleh karyawannya.
Langkah 3
Pada kop surat lembaga yang dimaksudkan untuk mengeluarkan panggilan, sebutkan nomor dan tanggal pembuatannya. Tulis kepada siapa tepatnya dokumen itu ditujukan, menunjukkan nama keluarga lengkap, nama, patronimik warga negara dan alamatnya. Adanya data yang diisi dengan benar menjamin keabsahan dokumen secara hukum.
Langkah 4
Tulis alamat lengkap lembaga pemerintah dan tunjukkan waktu di mana Anda harus muncul di panggilan. Masukkan data yang berisi nama departemen, nomor telepon, nama belakang, nama depan, patronimik karyawan dan posisinya.
Langkah 5
Dalam mata acara yang ditentukan secara khusus, sebutkan alasan mengapa warga negara itu dipanggil, dengan mengacu pada nomor dokumen dan tanggalnya dia diundang.
Langkah 6
Secara kompeten dan cerdas merumuskan informasi mengenai konsekuensi yang mungkin timbul jika tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam agenda, mengacu pada pasal undang-undang yang relevan.
Langkah 7
Tunjukkan seluruh daftar dokumen yang diperlukan untuk presentasi kepada warga negara yang dipanggil pada panggilan. Selain paspor, Anda mungkin memerlukan sertifikat dari tempat kerja, buku kerja, dll.
Langkah 8
Di bagian akhir surat, tunjukkan posisi, nama keluarga dan inisial pegawai yang membuat, membubuhkan tanda tangan, serta stempel atau stempel instansi pengirim surat panggilan.
