Untuk melihat keseimbangan dalam 1C, dua kondisi harus dipenuhi: akses ke antarmuka yang diinginkan dan pemahaman yang jelas tentang apa yang seharusnya menjadi hasilnya. Antarmuka "Akuntansi dan akuntansi pajak" memungkinkan untuk memperoleh informasi tentang biaya barang dan bahan, "Manajemen Pengadaan" atau "Manajemen Persediaan" - hanya tentang kuantitas.
Untuk menarik saldo akun di 1C, Anda perlu membuat neraca dan memilih pengaturan yang diperlukan. Ini adalah periode di mana Anda perlu menunjukkan omset, nomor akun atau sub-akun, parameter perincian. Dalam "seleksi", Anda dapat menentukan gudang, grup item, atau faktor pembatas lainnya. Misalnya, untuk membentuk saldo pada akun 10 "Bahan", di tab ini perlu untuk memilih gudang yang diperlukan "dalam daftar" atau gudang yang diinginkan "sama".
Terkadang lebih mudah untuk menampilkan hanya data akun umum di 1C, dalam hal ini, dalam pengaturan, Anda harus memilih "Hierarki" atau "Hanya hierarki". Dalam kasus pertama, bahan akan ditampilkan, dikelompokkan berdasarkan grup nomenklatur "Lembar hitam", "Lembar tahan karat", "Lingkaran", dll., dan yang kedua - hanya jumlah total untuk grup ini. Saat mentransfer tabel ke Excel atau program serupa, penting untuk memperhitungkan bahwa jumlah elemen ditambahkan ke jumlah subkelompok, dan semuanya ditunjukkan dalam satu kolom - oleh karena itu, saat mengatur rumus "Jumlah total ", program hanya akan menggandakan jumlah total.
Antarmuka "Manajemen Pengadaan" atau "Manajemen Persediaan" juga memungkinkan menampilkan saldo akun, tetapi hanya kuantitas yang akan ditunjukkan dalam tabel (laporan "Barang di gudang"). Jika Anda melakukan pembelian aktual untuk periode tertentu, jumlah 10 bahan yang diterima di akun dengan indikasi harga akan ditampilkan. Penting - di sini biayanya akan dengan PPN, sedangkan di neraca akun 10, total biaya ditunjukkan tanpa PPN.
Lebih mudah menggunakan fungsi "Pilihan Cepat" untuk menemukan posisi yang diinginkan. Misalnya, dengan memilih departemen atau gudang yang diinginkan, Anda dapat dengan cepat menampilkan semua saldo untuk periode tertentu. Jika Anda perlu mengetahui tentang ketersediaan di gudang atau pergerakan barang tertentu, Anda perlu membuat pilihan di sel "Nomenklatur". Untuk melakukan ini, atur parameter "dalam daftar" atau "sama", lalu di bidang pilihan, klik "…". Di sini Anda dapat memilih bahan, secara berurutan "bepergian" melalui menu, atau menulis di bidang "berisi" informasi yang diketahui - kelas baja, ukuran standar, penandaan, dll. Untuk membuat daftar, Anda perlu menekan tombol "tampilan hierarkis" di bagian atas jendela. Setelah memilih elemen yang diperlukan, buat laporan tentangnya - saldo di awal dan akhir periode, pergerakan.
