Kepala organisasi dengan anggota staf harus mengelola urusan kepegawaian. Menurut Kode Ketenagakerjaan, setiap perusahaan wajib membuat peraturan lokal. Beberapa pengusaha mempekerjakan karyawan yang melakukan pendaftaran dan pendaftaran kepegawaian.
instruksi
Langkah 1
Anda sebagai pimpinan organisasi harus menyusun dan menyetujui Peraturan Ketenagakerjaan Internal. Jam kerja dan waktu istirahat ditentukan di sini. Dokumen lokal menentukan prosedur untuk mempekerjakan dan memberhentikan karyawan, tugas dan tanggung jawab para pihak. Saat menyusun dokumen, lihat Kode Perburuhan.
Langkah 2
Menyusun Peraturan tentang perlindungan data pribadi karyawan dan pengusaha. Di sini, tuliskan prosedur untuk menerima, memproses, dan menyimpan informasi rahasia. Tindakan lokal juga menunjukkan ukuran tanggung jawab masing-masing pihak. Saat menyusun, silakan merujuk ke Bab 14 dari Kode Perburuhan.
Langkah 3
Menyusun instruksi keselamatan. Di sini, tuliskan kondisi yang berhubungan dengan posisi dan sifat pekerjaan, misalnya, saat bekerja pada penyangga kabel atau untuk tukang rel.
Langkah 4
Dokumen wajib lainnya adalah tabel kepegawaian, yang memiliki formulir terpadu No. T-3. Di sini, tunjukkan semua divisi struktural, posisi, jumlah unit dalam staf, ukuran gaji, tunjangan.
Langkah 5
Buat jadwal liburan, buat pada pertengahan Desember, yaitu sebelum awal tahun kalender baru. Ini memiliki bentuk terpadu No. T-7. Disetujui oleh ketua organisasi.
Langkah 6
Jika bisnis Anda menggunakan kerja shift, buatlah jadwal shift. Ini dikembangkan dan disetujui oleh kepala organisasi satu bulan sebelum berlakunya dokumen peraturan. Jika upah borongan berlaku untuk karyawan, terbitkan peraturan tentang penjatahan tenaga kerja dan tingkat produksi.
Langkah 7
Selain dokumen wajib di atas, Anda dapat membuat peraturan tentang divisi struktural dan deskripsi pekerjaan. Mereka disetujui oleh kepala organisasi dan ditandatangani oleh karyawan.
Langkah 8
Ada juga yang disebut kesepakatan bersama. Ini mengatur kondisi seperti bentuk dan jumlah remunerasi, durasi jam kerja dan istirahat, dukungan medis untuk karyawan dan lain-lain.
Langkah 9
Anda juga diharuskan untuk membuat kontrak kerja dengan karyawan. Keluarkan untuk kartu pribadi dan file yang disimpan di departemen personalia. Selain itu, buat dokumen administrasi (pesanan) untuk karyawan Anda, masukkan informasi di buku kerja.
