Organisasi komersial memberikan penjelasan atas laporan tahunan dalam bentuk teks dan tabel kepada otoritas pajak untuk memberikan gambaran yang paling akurat dan lengkap tentang hasil keuangan dan perubahan situasi ekonomi perusahaan untuk tahun tersebut.
Siapa yang harus mengirimkan catatan penjelasan
Tidak perlu menyerahkan penjelasan tekstual kepada organisasi anggaran dan publik, jika dalam satu tahun terakhir mereka tidak menerima pendapatan dari kegiatan komersial, kepada perusahaan kecil dan perusahaan yang bekerja pada sistem perpajakan yang disederhanakan. Semua perusahaan komersial lainnya, termasuk mereka yang memiliki cabang atau divisi terpisah, dan mereka yang diharuskan menjalani audit, harus diberikan catatan penjelasan. Jika tidak, mereka tidak akan dapat memperoleh opini audit yang normal.
Seperti apa bentuk catatan penjelasan dan apa yang dicerminkannya
1. Informasi tentang perusahaan: nama lengkap perusahaan dan nama pendek, NPWP dan KPP, alamat pendaftaran, giro, nama dan alamat bank, struktur organisasi; SDC (jika ada), prinsip dan ketentuan kebijakan akuntansi; Jumlah Karyawan; komposisi pendiri; informasi tentang modal dasar; nama perusahaan audit yang menerbitkan laporan tahunan. Kode statistik terkadang dilaporkan.
2. Jenis kegiatan dan besarnya pendapatan yang diterima dari setiap jenis kegiatan.
3. Pergerakan aset tidak berwujud dan aset tetap, jumlah akumulasi penyusutan. Dilaporkan apakah revaluasi aset tetap telah dilakukan, dan apakah ada kelompok aset tetap yang telah dihentikan.
4. Investasi keuangan. Jika organisasi berinvestasi dalam modal dasar perusahaan pihak ketiga atau menerbitkan surat promes, maka catatan penjelasan mencerminkan pergerakan pada akun investasi keuangan.
5. Analisis persediaan (termasuk bahan baku, produk setengah jadi, bahan konstruksi, produk dan komponen setengah jadi, bahan bakar), barang untuk dijual kembali dan badan usaha milik negara, barang dalam penyelesaian dan barang dalam penyelesaian, tergantung pada jenisnya dari kegiatan organisasi.
6. Saldo dana pada penyelesaian dan jenis akun lainnya dan di meja kas perusahaan. Jika sebuah organisasi telah membekukan akun dengan saldo bukan nol atau lemari arsip, mereka disebutkan secara terpisah.
7. Struktur DZ dan KZ jangka panjang dan jangka pendek. Pada saat yang sama, utang jatuh tempo disorot dan daftar perusahaan debitur dan kreditur dengan utang terbesar dibuat. Ini diperlukan untuk menentukan kebutuhan untuk membuat cadangan.
8. Pinjaman dan kredit jangka pendek dan jangka panjang. Analisis dana yang ditarik dilakukan dan tingkat bunga rata-rata pinjaman dihitung.
9. Cadangan dan modal dasar. Jika pada tahun buku pelaporan terjadi perubahan jumlah modal dasar, maka dibuat penjelasannya.
10. Klarifikasi tentang keberadaan properti yang dicatat pada rekening administratif, jika jumlahnya signifikan dan berdampak pada aktivitas keuangan.
11. Informasi tentang orang-orang yang bergantung atau berafiliasi dan melakukan transaksi keuangan. Transaksi dengan pemegang saham dan pihak berelasi disebutkan secara terpisah.
12. SPOD. Jika dalam kurun waktu antara akhir tahun dan saat penandatanganan laporan keuangan terjadi suatu peristiwa yang dapat mengakibatkan perubahan posisi keuangan organisasi, maka tercermin dalam pembukuan tahun berjalan sehingga tidak ada distorsi laporan keuangan.
Direktur organisasi dan kepala akuntan menandatangani catatan penjelasan.
