Siapapun mungkin memerlukan salinan resmi dari buku kerja pada satu titik: misalnya, untuk mendapatkan paspor atau pinjaman bank. Bagaimana cara mengesahkan buku kerja dengan benar dan siapa yang harus melakukannya?
instruksi
Langkah 1
Karya asli harus selalu disimpan oleh majikan - dan karyawan departemen personalia tidak memiliki hak untuk menyerahkan buku di tangan (bahkan selama 15 menit, lari ke mesin fotokopi). Oleh karena itu, jika Anda bekerja, maka salinannya harus dibuat dan disahkan oleh petugas personalia (menurut undang-undang, ini dilakukan dalam waktu tiga hari, setelah permohonan tertulis). Jika saat ini Anda tidak bekerja di mana pun, maka untuk mengesahkan salinan buku catatan kerja Anda, Anda perlu menghubungi notaris.
Langkah 2
Salinan resmi dari dokumen tenaga kerja dapat dibuat baik dengan mesin fotokopi atau dicetak pada komputer atau mesin tik. Tetapi bagaimanapun juga, itu harus berisi semua informasi yang ada dalam aslinya (termasuk tanggal penerbitan, nomor, dll.). Oleh karena itu, salinan dibuat dari semua halaman.
Langkah 3
Bagaimana cara mengesahkan salinan? Dalam salah satu dari dua cara. Atau pada setiap halaman salinan terdapat tanda tangan, tanda sertifikasi (tulisan atau stempel “salinan benar) dan stempel organisasi. Di halaman terakhir, di samping itu, sebuah catatan dibuat “bekerja hingga saat ini, setelah itu posisi dan dekripsi tanda tangan orang yang mengeluarkan salinan ditunjukkan.
Langkah 4
Alih-alih mengesahkan setiap halaman secara terpisah, Anda juga dapat mengesahkan buku catatan kerja “secara massal. Dalam kasus seperti itu, semua lembar diberi nomor, dijahit, dan pada halaman terakhir dibuat entri “Dijahit, diberi nomor, N halaman. Setelah itu, tanda dibubuhkan pada sertifikasi salinan dan cap meterai.
