Dalam proses kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan, manajer diharuskan menyimpan catatan jam kerja, yaitu mencatat jam kerja setiap karyawan. Untuk ini, undang-undang telah mengembangkan formulir yang disebut "Lembar Waktu" (formulir No. T-12 dan No. T-13).
instruksi
Langkah 1
Mengisi absen harian, yaitu mencatat semua kehadiran dan ketidakhadiran. Dalam hal karyawan tidak muncul di tempat kerja, jangan hapus "NN", yaitu, tidak hadir karena alasan yang tidak dapat dijelaskan. Tunggu dia muncul, mungkin dia akan memberi Anda sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja.
Langkah 2
Jika Anda membuat catatan dengan menggunakan formulir No. T-12, maka di dalamnya tidak hanya mencatat kehadiran dan ketidakhadiran, tetapi juga menghitung upah.
Langkah 3
Mulailah mengisi formulir dengan header. Tulis nama perusahaan dan unit struktural Anda. Tunjukkan nomor seri dokumen, tanggal persiapan dan periode pelaporan.
Langkah 4
Selanjutnya, lanjutkan dengan mengisi bagian tabel. Anda akan melihat bahwa itu terdiri dari 17 kolom, di mana masing-masing kolom harus Anda masukkan informasi. Jika tidak ada, beri tanda hubung.
Langkah 5
Tunjukkan nomor catatan, nama lengkap. karyawan dan posisinya. Di kolom berikutnya, tulis nomor personel yang ditugaskan kepadanya ketika dia dipekerjakan.
Langkah 6
Anda akan melihat kolom yang akan dibagi dengan jumlah hari dalam sebulan, setiap sel akan dibagi dua. Ini dilakukan agar, selain jumlah jam kerja, Anda menunjukkan kode, misalnya, jika seorang karyawan bekerja pada hari kerja, kode "01" ditunjukkan di kolom; dalam perjalanan bisnis - "06"; saat bekerja lembur - "04", dll.
Langkah 7
Pada akhir bulan, jumlahkan, yaitu, hitung jumlah jam kerja per bulan, lembur, malam hari, hari libur. Tunjukkan juga jumlah ketidakhadiran, tuliskan alasannya.
Langkah 8
Setelah menyelesaikan bagian pertama, tanda tangani dengan manajer, pekerja personalia dan cantumkan nomornya.
Langkah 9
Lanjutkan mengisi bagian 2. Untuk melakukan ini, untuk setiap karyawan, isi informasi: nomor personel, tarif, jumlah jam atau hari kerja, jenis pembayaran. Hitung total gaji Anda.
Langkah 10
Dalam tabel berikut, Anda harus meringkas untuk semua karyawan. Masukkan nomor di sini; menghitung indikator seperti man-days, man-hours, man-downtime. Selanjutnya, tuliskan jumlah total kehadiran dan ketidakhadiran, masukkan alasan ketidakhadiran dan sebutkan jumlah karyawan secara umum. Tanda tangani formulir dan berikan kepada manajer untuk ditandatangani.
