Kepala organisasi dalam proses kegiatan ekonomi secara opsional dapat melakukan inventarisasi aset tetap. Konsep "persediaan" itu sendiri berarti memeriksa ketersediaan properti dengan data akuntansi. Biasanya, prosedur ini dilakukan ketika mengubah orang yang bertanggung jawab secara material atau ketika mereorganisasi suatu perusahaan. Sebagai aturan, inventaris dilakukan berdasarkan pesanan kepala.
instruksi
Langkah 1
Inventarisasi dilakukan atas perintah tertulis dari kepala. Untuk menyusunnya, tentukan terlebih dahulu item aset tetap mana yang akan diperiksa.
Langkah 2
Setelah itu, pikirkan komposisi inspektur, yaitu anggota komisi inventaris. Itu harus mencakup setidaknya tiga orang, sementara diinginkan bahwa ada karyawan seperti akuntan, ahli komoditas, teknolog. Juga melibatkan karyawan yang bertanggung jawab atas pengendalian internal - misalnya, seorang mandor, seorang insinyur, dan lain-lain. Harap dicatat bahwa jika setidaknya salah satu anggota komisi karena alasan tertentu tidak ada di inventaris, maka semua hasil dianggap tidak dapat diandalkan.
Langkah 3
Setelah Anda memikirkan semua informasi, keluarkan dalam bentuk perintah (instruksi) untuk melakukan inventarisasi (formulir No. INV-22). Dalam dokumen administrasi ini, isikan "tajuk", yaitu, sebutkan nama organisasi sesuai dengan dokumen penyusunnya, lalu tentukan unit strukturalnya, misalnya transportasi. Kemudian cantumkan nomor seri dokumen dan tanggal pemesanan.
Langkah 4
Di bawah ini, tunjukkan tanggal pemeriksaan properti, dan juga daftar komposisi komisi inventaris, yang menunjukkan posisi masing-masing, juga tulis nama belakang, nama depan, dan patronimik (mungkin inisial) semua anggota. Pilih ketua komisi, sebagai aturan, dialah yang bertanggung jawab untuk mentransfer hasil audit ke departemen akuntansi.
Langkah 5
Pada baris di bawah ini, tulis tentang properti yang diinventarisasi, tuliskan kewajibannya. Selanjutnya, tunjukkan waktu inventaris dan alasannya, misalnya, pergantian orang yang bertanggung jawab secara material. Kemudian tuliskan batas waktu penyerahan semua dokumen ke bagian akuntansi, dan tanda tangani di bagian akhir.
