Setiap organisasi harus melakukan inventarisasi, yang menyiratkan penghitungan saldo nilai di gudang dan mencocokkannya dengan data akuntansi. Proses ini sangat melelahkan, tetapi bagaimanapun, pemeriksaan harus dilakukan setidaknya setahun sekali. Perlu juga membuat inventaris jika terjadi perubahan orang yang bertanggung jawab, sebelum membuat laporan tahunan, jika terdeteksi pencurian atau kerusakan, dan dalam kasus lain.
instruksi
Langkah 1
Sebelum inventarisasi, manajer harus mengeluarkan perintah (order) untuk melakukan prosedur ini (formulir No. INV-22). Dokumen ini berisi informasi tentang volume, prosedur dan waktu inventarisasi objek. Itu juga harus mencantumkan semua anggota komisi inventaris, dengan indikasi posisi mereka.
Langkah 2
Di atas agar perlu mendaftarkan nama organisasi secara lengkap, misalnya, Perseroan Terbatas Vostok. Selanjutnya, tunjukkan unit struktural, misalnya, transportasi atau administrasi. Dalam hal ketidakhadiran, tidak ada yang perlu ditentukan.
Langkah 3
Maka perlu untuk meletakkan nomor seri dokumen, tidak hanya angka, tetapi juga huruf. Seringkali penomoran ini digunakan dengan beberapa divisi. Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal kompilasi.
Langkah 4
Di bawah ini Anda akan melihat lagi item "tanggal", di mana Anda harus meletakkan awal inventaris.
Langkah 5
Selanjutnya, Anda harus menunjukkan anggota komisi. Ini harus mencakup pekerja independen, yaitu mereka yang tidak terkait dengan gudang ini. Sebutkan nama-nama objek yang akan diperiksa.
Langkah 6
Juga, perintah tersebut harus mencakup alasan yang menyebabkan dilakukannya pemeriksaan ini, misalnya, pergantian karyawan yang bertanggung jawab secara material.
Langkah 7
Pada akhirnya, Anda harus menunjukkan batas waktu pengiriman dokumen inventaris ke departemen akuntansi. Setelah itu, pesanan ditandatangani oleh kepala dan ditransfer ke ketua komisi inventaris.
Langkah 8
Komisi melakukan inventaris pada waktunya. Setelah selesai, komisi menyusun pernyataan dan tindakan pemeriksaan. Dokumen-dokumen ini ditransfer ke departemen akuntansi untuk rekonsiliasi data. Jika kesalahan ditemukan, departemen akuntansi mungkin memerlukan pemeriksaan lanjutan.
