Di perusahaan besar, panduan tindakan apa pun dibuat dalam bentuk memo. Meskipun ini kadang-kadang meningkatkan alur kerja, ini memungkinkan Anda untuk memantau aktivitas karyawan.
Diperlukan
2 lembar kertas
instruksi
Langkah 1
Sebagai aturan, organisasi menyimpan catatan catatan layanan. Itu disimpan dalam satu tahun kalender dan diberi nomor secara berurutan. Sebelum menulis teks catatan, itu harus didaftarkan dalam jurnal dan nomor yang sesuai harus ditunjukkan dalam judul layanan.
Langkah 2
Di sudut kiri atas memo, penerima ditunjukkan dengan indikasi posisi. Tulis nama keluarga dalam kasus genitive. Misalnya: kepala layanan transportasi Kiselev I. V. Selanjutnya, penulis catatan atau karyawan yang atas namanya dibuat ditunjukkan. Kesalahan yang paling umum adalah adanya preposisi "dari". Jangan gunakan dalih ini, itu tidak diperlukan di sini. Cukup tunjukkan nama pencetusnya: A. Yu. Peganova, kepala departemen logistik.
Tunjukkan tanggal catatan di sebelah nomor catatan. Subjek layanan dapat berupa, tetapi itu bukan atribut yang diperlukan. Jika ada topik, tunjukkan di bawah nomor dan tanggal catatan.
Langkah 3
Berikut ini adalah teksnya. Memo adalah panduan untuk tindakan apa pun, jadi jangan membebani teksnya dengan detail yang tidak perlu. Tulis to the point, dengan frasa yang jelas dan tidak ambigu. Contoh: "Saya meminta Anda untuk menempatkan mobil dari pemasok" Gloomy Magpie "untuk pengiriman ke gudang pusat secara bergantian. Volume bongkar - 14 ton. Produk - busur Tahun Baru. " Jika Anda perlu menerima laporan tentang pekerjaan yang dilakukan, tunjukkan juga ini dalam teks layanan. Contoh: "Saya meminta Anda untuk mengirim faktur setelah menerima barang dari" Gloomy Magpies "sebelum 12-00 2011-03-15. Menginformasikan departemen logistik tentang faktur. Di bawah ini adalah tanda tangan, selalu dengan dekripsi. Satu salinan buku layanan tetap dengan penulis dan disimpan dalam folder, yang kedua diberikan kepada penerima dengan tanda tangan.
